Правила віднесення простроченої дебіторської заборгованості на витрати

На нашу думку, у Вас вже відбувається процедура стягнення боргу через судового виконавця

Закон про виконавче провадження № 1404 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1404-19#n727) визначає наступне:
"ст. 3 "Рішення, що підлягають примусовому виконанню. Виконавчі документи"
"1. Відповідно до цього Закону підлягають примусовому виконанню рішення на підставі таких виконавчих документів:
1) виконавчих листів та наказів, що видаються судами у передбачених законом випадках на підставі судових рішень, рішень третейського суду, рішень міжнародного комерційного арбітражу, рішень іноземних судів та на інших підставах, визначених законом або міжнародним договором України;
1-1) судові накази;
2) ухвал, постанов судів у цивільних, господарських, адміністративних справах, справах про адміністративні правопорушення, кримінальних провадженнях у випадках, передбачених законом;.."
ст. 12 "Строки пред’явлення виконавчих документів до виконання..."
"1. Виконавчі документи можуть бути пред’явлені до примусового виконання протягом трьох років, крім посвідчень комісій по трудових спорах та виконавчих документів, за якими стягувачем є держава або державний орган, які можуть бути пред’явлені до примусового виконання протягом трьох місяців.
2. Строки, зазначені в частині першій цієї статті, встановлюються для виконання рішення з наступного дня після набрання ним законної сили чи закінчення строку, встановленого в разі відстрочки чи розстрочки виконання рішення, а якщо рішення підлягає негайному виконанню - з наступного дня після його прийняття.
...5. У разі повернення виконавчого документа стягувачу у зв’язку з неможливістю в повному обсязі або частково виконати рішення строк пред’явлення такого документа до виконання після переривання встановлюється з дня його повернення, а в разі повернення виконавчого документа у зв’язку із встановленою законом забороною щодо звернення стягнення на майно чи кошти боржника, а також проведення інших виконавчих дій стосовно боржника - з дня закінчення строку дії відповідної заборони.
6. Стягувач, який пропустив строк пред’явлення виконавчого документа до виконання, має право звернутися із заявою про поновлення такого строку до суду, який розглядав справу як суд першої інстанції."
ст. 26 "Початок примусового виконання рішення
1. Виконавець розпочинає примусове виконання рішення на підставі виконавчого документа, зазначеного у статті 3 цього Закону:
1) за заявою стягувача про примусове виконання рішення;
2) за заявою прокурора у разі представництва інтересів громадянина або держави в суді;
3) якщо виконавчий документ надійшов від суду у випадках, передбачених законом;..."
ст. 37 "Повернення виконавчого документа стягувачу"
1. Виконавчий документ повертається стягувачу, якщо:
1) стягувач подав письмову заяву про повернення виконавчого документа;
2) у боржника відсутнє майно, на яке може бути звернено стягнення, а здійснені виконавцем відповідно до цього Закону заходи щодо розшуку такого майна виявилися безрезультатними;
...5. Повернення виконавчого документа стягувачу з підстав, передбачених цією статтею, не позбавляє його права повторно пред’явити виконавчий документ до виконання протягом строків, встановлених статтею 12 цього Закону, крім випадків, коли виконавчий документ не підлягає виконанню або покладені виконавчим документом на боржника зобов’язання підлягають припиненню відповідно до умов угоди про врегулювання спору (мирової угоди), укладеної між іноземним суб’єктом та державою Україна на будь-якій стадії урегулювання спору або розгляду справи, включаючи стадію визнання та виконання рішення, незалежно від дати укладення такої угоди..."
ст. 39 "Закінчення виконавчого провадження
1. Виконавче провадження підлягає закінченню у разі:
...7) закінчення строку, передбаченого законом для відповідного виду стягнення, крім випадку, якщо існує заборгованість із стягнення відповідних платежів;..
також р. ХІІІ Прикінцеві положення цього закону визначено наступне в п. 10-2:
"Тимчасово, на період до припинення або скасування воєнного стану в Україні...
...4) визначені цим Законом строки перериваються та встановлюються з дня припинення або скасування воєнного стану;"

Отже, на сьогодні списати дебіторську заборгованість резидентів, по яким відкриті виконавчі провадження і строк 3 роки (ст. 12 Закону № 1404) не сплив на початок воєнного стану, - неможливо.
Якщо ж строк виконання вичерпався, Ви мали право повторно подати до виконання ці документи так само протягом 3 років (ст. 37 Закону № 1404).
Тому, на нашу думку, на даний час списання такої заборгованості неможливе.

Тобто, якщо рішення суду були передані на примусове виконання, то фактично вони мали б виконатися протягом 3х років, якщо виконавець повертав Вам документи без виконання, але писав, що Ви можете подати на виконання повторно, то після кожного такого повернення виникає новий строк 3 роки протягом якого Ви маєте право заявити стягнення.
Якщо Ви не подавали на стягнення до виконавця, то через 3 роки після набрання рішення суду мали списати ці заборгованості.
Якщо зверталися до виконавця, то треба дивитися - чи не спливли 3 роки після останнього Вашого звернення. Якщо спливли - то списуємо. Але! якщо цей строк припадає на воєнний стан, то списати не можемо, бо на воєнний стан зупинені строки Закону № 1404.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення Мінюсту

Раді допомогти, звертайтесь ще!