Чи можливо внести зміни в облік зарплати працівників

Добрий день, підкажіть будь ласка, бухгалтер по зарплаті працевлаштувалась на підприємство, яке є критично важливим і бронює працівників, і вона виявила, що з лютого 2025 року працівникам прийнятим і заброньованим в місяці прийому ЗП не доводили до 20000, а ще -середня ЗП по підприємству також не витримувалась 20000, ПИТАННЯ: чи можна зараз внести зміни у бух облік донарахувати все що необхідно і подати уточнюючі?

ОК

Ольга, консультант

експерт

01.10.2025 | 15:49

Очікує відповідь

Так, можна.

Ви можете донарахувати заробітну плату і подати уточнюючі звіти, однак таке донарахування приведе до невчасно виплаченої зарплати та невчасно сплачених податків, що тягне за собою чималі штрафні санкції.

Штрафи за порушення трудового законодавства накладає Держпраці при проведенні перевірки. Згідно зі ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) несвоєчасна виплата зарплати буде підпадати під штрафну санкцію за порушення встановлених строків виплати заробітної плати працівникам, інших виплат, передбачених законодавством про працю більш ніж за місяць - у розмірі 3 мінімальних заробітних плат, встановлених законом на момент виявлення порушення (наразі - 24000 грн).

Також за порушення строків виплати зарплати посадових осіб можуть притягнути до адміністративної відповідальності за ст. 41 КпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n210) у вигляді штрафу від 510 до 1700 грн.

За несплату або несвоєчасну сплату єдиного внеску накладається штраф у розмірі 20 % своєчасно не сплачених сум (п.2 ч.11 ст.25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554).

На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 % суми недоплати за кожний день прострочення платежу (ч.10 ст.25 Закону 2464).

Нарахування пені починається з першого календарного дня, що настає за днем закінчення строку внесення відповідного платежу, до дня його фактичної сплати (перерахування) включно ( пп.5 п.2 розд.VI Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 Ihttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1479).

Крім того, за порушення порядку нарахування, обчислення і строків сплати ЄСВ посадові особи платників ЄСВ несуть адміністративну відповідальність (абз. 2 ч. 1 ст. 26 Закону про ЄСВ).

Згідно зі ст. 165-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10 - Несплата або несвоєчасна сплата ЄСВ, у сумі, що не перевищує трьохсот неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (5100 грн), – тягне за собою накладення штрафу від 40 до 80 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (680 -1 360 грн).

Якщо є переплата з ЄСВ, яка покриває суму недоїмки 484 грн - штрафів та пені не буде

Несвоєчасна сплата ПДФО та ВЗ тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 10% суми податку, що підлягає перерахуванню в бюджет (п.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003).

Крім того можуть застосовуватися адміністративні штрафи за ст. 163-4 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409 у вигляді попередження або штрафу у розмірі від двох до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 -51 грн).

Ті самі дії, вчинені умисно, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (п. 125-1.2 ПКУ).

На суми несвоєчасно сплачених та/або несплачених (неперерахованих) податковим агентом визначених податкових зобов’язань відповідно до п. 129.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2457 контролюючим органом нараховується пеня за кожний календарний день такої несплати (неперерахування), включаючи день погашення податкового зобов’язання, з розрахунку 120% річних облікової ставки Національного банку України, діючої на кожний такий день.

Крім того, будуть штрафні санкції за подання уточнюючого звіту, оскільки в Додатку 4ДФ змінюються податкові зобов'язання.

За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388).

Раді допомогти, звертайтесь ще!