Чи можуть дати видаткової накладної і акта різнитися

Так, дата введення в експлуатацію основного засобу може відрізнятися від дати видаткової накладної, якщо об’єкт ще не використовується у господарській діяльності.

Відповідно до норм НП(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4 та Методрекомендацій № 561 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n10, підприємство має право обліковувати придбаний основний засіб (наприклад, ноутбук) як капітальні інвестиції на рахунку 15 до моменту введення його в експлуатацію.

Об’єкт не вважається основним засобом і не підлягає амортизації доти, доки не буде оформлено відповідний наказ керівника про введення в експлуатацію.

Законодавством не встановлено конкретних строків для введення об’єкта в експлуатацію навіть тоді, коли він придатний до використання. Рішення щодо початку експлуатації приймає виключно керівник, виходячи з реальних потреб господарської діяльності.

Отже, якщо видаткова накладна датована 09.09.2025, а наказ про введення в експлуатацію та акт складено 29.09.2025, - це абсолютно правомірно. До моменту введення в експлуатацію ноутбук обліковується як капінвестиції, і податкового чи бухгалтерського порушення в такій ситуації немає.

Амортизація за таким об’єктом починається лише з моменту введення в експлуатацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!