Покрокова інструкція для реагування на лист від ТЦК

Уточніть, будь ласка, вам надійшло розпорядження від ТЦК та повістка?

Відповідно до п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) у разі отримання розпорядження Р(М) ТЦК щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик керівники (голови) державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій зобов’язані:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення про виклик до ТЦК;Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні під особистий підпис;
надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення.

Якщо особа, яку ознайомлюють з наказом, відмовляється поставити підпис про ознайомлення, доцільно скласти акт про відмову від ознайомлення із наказом про оповіщення.Акт про відмову ознайомитися з наказом про оповіщення працівників щодо виклику до ТЦК та СП

Якщо ваш працівник у відпустці, відрядженні, тимчасово непрацездатний або працює дистанційно чи за надомною формою роботи, розпорядження ТЦК слід виконати наступним чином:

видати наказ (розпорядження) про оповіщення;
довести його до відома осіб, що зазначені у розпорядженні шляхом надсилання копії наказу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення;
надіслати до ТЦК у 3-денний строк копію наказу про оповіщення, підтвердну інформацію (копії документів, що підтверджують здійснення поштового відправлення) та копію наказу про відпустку, відрядження, дистанційну роботу тощо.

Завершальним кроком є підготовка Супровідного листа про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП. До нього додається копія наказу про оповіщення, яку необхідно надіслати протягом 3 днів з моменту видання наказу. Це дозволяє документально підтвердити виконання розпорядження ТЦК.Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП

Правильне оформлення всіх необхідних документів захищає як роботодавця, так і працівника, забезпечуючи дотримання законодавства у сфері військового обліку та трудових відносин.

Вручення повісток: повний перелік уповноважених осіб та способів https://7eminar.ua/news/11307-vrucennya-povistok-povnii-perelik-upovnovazenix-osib-ta-sposobiv

Мобілізація працівника: зразок наказу про увільнення від роботи https://7eminar.ua/news/10471-mobilizaciya-pracivnika-zrazok-nakazu-pro-uvilnennya-vid-roboti

Мобілізували працівника? Детальна інструкція для бухгалтера від А до Я https://7eminar.ua/news/7427-mobilizuvali-pracivnika-detalna-instrukciya-dlya-buxgaltera-vid-a-do-ya