Змішаний документообіг з контрагентом: можливості та ризики використання

Так, змішаний документообіг з одним контрагентом можливий

Згідно з пунктом 2.1 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, первинні документи можуть створюватися як у письмовій, так і в електронній формі.

Письмова форма включає як документи, заповнені вручну, так і створені за допомогою програм автоматизації та роздруковані з власноручними підписами.

Електронними вважають лише документи, що відповідають вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг (п. 2.3 Положення № 88).

Використання змішаного документообігу (електронного та паперового) в межах одного договору або навіть одного документа (наприклад, акт - в ЕДО, а додатки - на папері) допускається, якщо обидві сторони це узгодили та не порушуються вимоги до складання первинних документів (ст. 9 Закону № 996-XIV та п. 2.4 Положення № 88).

Раді допомогти, звертайтесь ще!