Обов'язковість письмового повідомлення працівників про військовий облік

Насамперед пояснимо, що терміну VIN-код стосовно призовників, військовозобов’язаних і резервістів взагалі немає у законодавстві. Те, що ТЦК, а разом з ним і всі інші, називають VIN-кодом – це унікальний номер, який використовується для обліку військовозобов’язаних у реєстрі «Оберіг». Тобто, це обліковий номер з реєстру призовників, військовозобов’язаних і резервістів.

Багато хто протягом 2023-2024 років звертався до ТЦК і цей номер вклеювали у військовий квиток чи тимчасове посвідчення.

Починаючи з травня 2024 року, з’явився новий паперовий військово-обліковий документ на бланку та електронний військово-обліковий документ.

Зараз у більшості призовників, військовозобов’язаних і резервістів є електронний військово-обліковий документ, а якщо простіше, то є застосунок «Резерв+», в якому є цей обліковий номер в реєстрі «Оберіг».

Тобто, якщо ваш працівник має «Резерв+», то він обов’язково має цей так званий VIN-код.

Навіть якщо особа не завантажила і не користується застосунком «Резерв+», але уточнювала минулого року дані через ЦНАП, то вона має цей код у роздруківці, що видав ЦНАП.

Якщо ж у працівника немає «Резерв+» і немає іншого військово-облікового документу, в якому є реєстраційний номер облікового запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, то потрібно направити такого працівника до ТЦК або ж запропонувати йому встановити «Резерв+» (на це точно витратиться набагато менше часу).

Чинними нормативно-правовими актами з питань ведення військового обліку обов'язкового вклеювання штрихкоду (окремого номеру запису у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов'язаних та резервістів) до військово-облікових документів старого зразка не передбачено.

Разом з тим VIN-код необхідний для заповнення графи 6 списку персонального військового обліку. Це додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487), який ведуть усі юридичні особи.

Не знаючи цього коду, підприємство не можете належним чином заповнити списки.

Крім того, як було зазначено, якщо працівник вчасно уточнював свої дані, то, як правило, робив це через ТЦК, через «Резерв+» або через ЦНАП. В усіх випадках, у нього має бути або паперовий ВОД на бланку, або роздруківка з «Резерв+», адже ЦНАПи також видавали цю роздруківку.

В усіх цих документах є потрібний реєстраційний номер.

Оскільки для заповнення списків роботодавцю потрібен так званий VIN-код, доцільно направити працівників, у яких немає такого коду, до ТЦК.

Працівники , у яких статус "обмежено придатний" напевно зараз в Резерв + є порушниками правил ВО, тому запросіть у них оновлені ВОД (витяги з резерв +), щоб проаналізувати їх статус на даний час.

Постанова ВЛК про придатність військовозобов’язаного до військової служби дійсна протягом року з дня закінчення медичного огляду. Тому військовозобов’язаним треба оновлювати медичну інформацію щороку.

Формально, у роботодавця немає обов’язку направляти працівників, що мають статус обмежено придатних, на ВЛК. І немає обов’язку контролювати й інформувати ТЦК про не проходження ВЛК до 05.06.2025.

Разом з тим, радимо все ж таки нагадати своїм працівникам, визнаним обмежено придатними до військової служби, про обов’язок проходження ВЛК обмежено придатними у віці від 25 до 60 років, крім осіб з інвалідністю. Адже роботодавець має проводити роз'яснювальну роботу з військовозобов'язаними (п. 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

З цією метою працівникам доцільно вручити письмові повідомлення про необхідність проходження медогляду або видати наказ та ознайомити з ним працівників під особистий підпис. Інакше при перевірці можуть бути питання щодо проведення саме роз'яснювальної роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!