Сторнування надміру нарахованих відпускних: необхідність письмового дозволу працівника

Вітаю. Зробила у вересні помилку у відпускних, вместо 5000грн нарахувала 10000грн. Буду сторнувати 5000грн. Підкажить, будь ласка, якщо у працівника зп 10000, а сторнцувати мені потрібно 5000грн, я не можу це зробити у жовтні, тому що це більше ніж 20% його зп. Чи потрібно мені брати пісменний дозвіл працівника на сторнування за 3 місяца (10-12.25).

АК

Ангеліна, консультант

експерт

18.09.2025 | 20:56

Очікує відповідь

В даному випадку достатньо лише наказу роботодавця.

Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми

Згідно ст. 128 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n751 При кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів.

Однак, за заявою працівника можна утримати і більше ніж зазначено в ст. 128 КЗпП.

Отже, в даному випадку у Вас 2 варіанти: за заявою працівника відрахувати 5000 грн з заробітної плати жовтня або за наказом відраховувати 3 місяці (зразок наказу Наказ про відрахування зайво виплаченої працівнику суми заробітної плати ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!