Виправлення помилок у зарплаті та донарахування ЄСВ працівника

Добрий день, в лютому 2025 в бухгалтерії зробили помилку і відмітили що найманий працівник має інвалідність, зараз робили звірку і виявили що дані внесено помилково, як виправити дану помилку і донарахувати ЄСВ за цей період бо брали др уваги ставку 8,41%, як відобразити в звітності, дякую

АК

Ангеліна, консультант

експерт

18.09.2025 | 20:35

Очікує відповідь

Для виправлення потрібно подати уточнюючі звіти.

За загальним правилом першим уточнюючим розрахунком виправляють несумові помилки – КЗО «1» виправляється на КЗО «2», в другому уточнюючому змінюється ставка ЄСВ.

Однак, на практиці дуже часто програма не пропускає такі звіти.

Ставку податку краще змінити за допомогою вилучення помилкових рядків за допомогою КТН 3 та введення нових за допомогою КТН 2 без поділу на сумові та несумові помилки.

Ба, більше, навіть два таких рядки програма не завжди пропускає в одному звіті.

Отже:

в першому уточнюючому розрахунку повністю дублюєте всі дані рядка з помилковою ставкою 8,41%, в графі 9 – «3». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 6.1 та 6 табличної частини розрахунку;

в другому розрахунку виправляємо ставку на 22%. Заповнюєте рядок з правильними даними, в графі 9 – «2». Графу 25 не заповнюєте. Значення графи 20 цього рядку переносити до рядків 4.1 та 4 табличної частини розрахунку.

Згідно ст. 25 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску
Згідно п. 10 ст. 25 Закону 2464 На суму недоїмки нараховується пеня з розрахунку 0,1 відсотка суми недоплати за кожний день прострочення платежу.
Згідно розяснення ДПС https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/808250.html нарахування штрафних санкцій у разі своєчасно несплачених платником сум єдиного внеску здійснюється контролюючим органом у порядку і розмірах, визначених законодавством. Тобто, штраф нараховує саме ДПС.
Згідно ч..2 ст. 25 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554 У разі виявлення своєчасно не сплачених сум страхових внесків платники єдиного внеску зобов'язані самостійно обчислити ці внески і сплатити їх з нарахуванням пені в порядку і розмірах, визначених цією статтею.

Раді допомогти, звертайтесь ще!