Оприбуткування надлишків інвентаризації в бюджетних установах: поради

Розглянемо детально ваше питання.

Якщо в результаті інвентаризації виявлена прибудова (пристінна/капітальна прибудова до гаража) — це не «малоцінні оборотні активи», а необоротний матеріальний актив (основний засіб — будівля/споруда/тимчасова споруда) і має оприбутковуватися як ОЗ. Відповідно до НП(С)БОДС 121 (п.3 розд. ІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1017-10#n47) прибудова як нерухомість має тривалий строк служби і класифікується як основний засіб (будівля/споруда). МНМА / запаси / оборотні активи — це, навпаки, предмети з коротким терміном використання (пп.1-2 Методрекомендацій №11 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0011201-15#n406)

В разі виявлення під час інвентаризації прибудови гаража її слід відобразити в обліку:

1. Оформіть усі документи інвентаризації (інвентаризаційний опис, акт інвентаризації, протокол інвентаризаційної комісії) з описом виявленого об'єкта, причиною виникнкння лишків та рекомендаціями щодо подальших дій, проведіть оцінку майна із залученням оцінювача (якщо в установи немає власного експерта)

2. Створіть наказ керівника про оприбуткування лишків/включення в баланс об'єкта ОЗ (на підставі акту інвентаризації і акта оцінки).

3. Оприбуткуйте виявлену прибудову (п.1.18 Наказу МФУ № 1219 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16#n4):

Дт 1013 "Будівлі, споруди та передавальні пристрої" (можете використати субрахунок 1018) - Кт 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі»

Дт 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі» - Кт 5111 "Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів"

Якщо ж установа вирішить оприбуткувати прибудову як МНМА, то проводки будуть наступними:

Дт 1113 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" (можете використати субрахунок 1118) - Кт 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі»

Дт 7112 «Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі» - Кт 5111 "Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів"

водночас нараховуємо 50% зносу для МНМА - Дт 8014 "Амортизація" - Кт 1412 "Знос інших необоротних матеріальних активів"

Раді допомогти, звертайтесь ще!