Виправлення фінансових звітів через помилки у банківських кредитах

Так, ви можете і повинні провести виправлення у 3 кварталі 2025 року, коли помилку було виявлено. Оскільки помилка стосується минулих років (2023, 2024), вона виправляється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (рахунок 44) на початок 2025 року. Вам потрібно буде подати уточнюючі декларації з податку на прибуток за кожен помилковий період разом із виправленою фінансовою звітністю. Оскільки помилка призвела до завищення прибутку, штрафних санкцій не буде.

Ви зіткнулися з класичною помилкою минулих періодів, яка вплинула на фінансовий результат та балансові показники. Порядок її виправлення регулюється Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах».

Ось покроковий алгоритм ваших дій:

Крок 1. Виправлення в бухгалтерському обліку (у 3 кварталі 2025 року)
Складіть бухгалтерську довідку. Це первинний документ, який є підставою для виправних записів. У довідці детально опишіть суть помилки (не нараховувалися відсотки, а їх сплата помилково зменшувала тіло кредиту), вкажіть періоди, яких вона стосується, та розрахуйте суми коригувань за 2023 та 2024 роки.
Визначте суми коригувань:

Загальна сума відсотків, які не були нараховані як витрати за 2023-2024 роки.
Загальна сума, на яку було неправомірно зменшено тіло кредиту (рахунок 60).
Зробіть виправні проведення. Оскільки помилка вплинула на фінансовий результат минулих років, коригування здійснюється через рахунок 44 «Нерозподілені прибутки (непокриті збитки)», як того вимагає п. 4 НП(С)БО 6.

Донарахування витрат на відсотки за минулі роки: Дт 441 (442) «Нерозподілений прибуток (Непокритий збиток)» Кт 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками» На загальну суму відсотків, що мали бути нараховані у 2023-2024 рр.
Коригування тіла кредиту та заборгованості за відсотками: Дт 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками» Кт 601 «Короткострокові кредити банків у національній валюті» На суму відсотків, яка була помилково списана як погашення тіла кредиту.
В результаті цих проведень у вас буде коректне сальдо заборгованості за кредитом (збільшиться) та коректне сальдо нерозподіленого прибутку (зменшиться).
Нарахування відсотків за 2025 рік. Починаючи з 2025 року, нараховуйте відсотки у поточному порядку, відносячи їх на витрати періоду: Дт 951 «Відсотки за кредит» Кт 684 «Розрахунки за нарахованими відсотками»
Крок 2. Виправлення фінансової звітності
Поточна фінзвітність (за 9 місяців 2025 року). У Балансі (Звіті про фінансовий стан) на 01.01.2025 (графа 3) ви повинні відобразити вже виправлені (відкориговані) сальдо нерозподіленого прибутку та поточної заборгованості за кредитом.
Уточнення фінзвітності за минулі періоди. Ви повинні скласти виправлену фінансову звітність за 2023 та 2024 роки. Подавати її до органів статистики не обов'язково, але обов'язково подати до ДПС разом з уточнюючими деклараціями з податку на прибуток.
Крок 3. Виправлення декларації з податку на прибуток
Оскільки помилка призвела до завищення фінансового результату до оподаткування, вам необхідно подати уточнюючі декларації за відповідні періоди.

Строки давності. Ви можете виправити помилки за періоди, з дати подання звітності за які не минуло 1095 днів (Податковий кодекс України, ст. 102). Періоди 2023-2024 років повністю підпадають під ці строки.
Спосіб виправлення. Оскільки потрібно виправити декілька періодів, найзручніше подати окремі уточнюючі декларації за кожен звітний рік (2023, 2024).В уточнюючій декларації ви заповнюєте всі показники правильно, так, ніби помилки не було.
До кожної уточнюючої декларації обов'язково додається виправлена фінансова звітність за відповідний рік.
Також до уточнюючої декларації подаються всі додатки, навіть якщо в них не було помилок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!