Так, може.

За словами податківців положення пп. 165.1.42 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699) поширюються на суми коштів, які надані платникам податку – учасникам заходів як компенсація витрат на проживання, харчування та проїзд до місця проведення заходів та у зворотному напрямку виключно громадськими об’єднаннями, включеними до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Але якщо положення пп. 165.1.42 ПКУ не виконуються, або кошти за послуги з харчування та проживання перераховуються організацією на користь юридичної особи, яка надає послуги з проживання та харчування, тобто фізичній особі – учаснику заходу не виплачується дохід у вигляді компенсації витрат на проживання та харчування, то у розумінні ПКУ вартість цих послуг є доходом платника податків як додаткове благо і оподатковується ПДФО та військовим збором на загальних підставах.

Згідно з Довідником ознак доходів фізичних осіб:

• за ознакою доходу «126» відображається дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених ст. 165 Кодексу);


• за ознакою доходу «163» відображається, зокрема, дохід у вигляді суми коштів, надані благодійними організаціями, громадськими об’єднаннями, включеними до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Таке роз’яснення надавала податкова в ІПК ДПС від 20.06.2025 №3387/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК

Відшкодування витрат учасникам проводите на підставі підтвердних документів. Відповідно до пп. «а» пп.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 під час звітування учасник має надати підтвердні документи: чеки, квитки, розрахункові квитанції. На підставі наданих документів складаєте бухдовідку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!