Документи та податки при обліку та продажу автомобіля фермера

Якщо Ви придбали легковий автомобіль, то при оприбуткуванні його на баланс має бути сформована його первісна вартість за правилами НПСБО 7 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00?find=1&text=%D0%B2%D1%96%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD#Text):

"8. Первісна вартість об'єкта основних засобів складається з
таких витрат:
суми, що сплачують постачальникам активів та підрядникам за
виконання будівельно-монтажних робіт (без непрямих податків);
реєстраційні збори, державне мито та аналогічні платежі, що
здійснюються в зв'язку з придбанням (отриманням) прав на об'єкт
основних засобів;
суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням (створенням)
основних засобів (якщо вони не відшкодовуються
підприємству);
витрати зі страхування ризиків доставки основних засобів;
витрати на транспортування, установку, монтаж, налагодження
основних засобів;
інші витрати, безпосередньо пов'язані з доведенням основних
засобів до стану, у якому вони придатні для використання із
запланованою метою... "

Отже, крім ціни авто, на Дт 152 мають також піти:

- реєстраціійні збори на реєстрацію авто в сервісному центрі

- оплата номерних знаків

- послуги сервісного центру

- витрати на транспортування авто від постачальника до Вас (якщо ви несли ці витрати)

- збір до Пенсійного фонду за Порядком № 1740 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1740-98-%D0%BF#Text), якщо це новий автомобіль.

Від продавця автомобіля Ви маєте отримати акт приймання-передачі авто та ПН (якщо продавець - платник ПДВ).

На автомобіль складаєте акт введення в вексплуатацію ОЗ (в довільній формі або за формою з наказу МФУ № 818, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text)

Щодо продажу автомобіля

Ви маєте право продати ОЗ за будь-якою вартістю, але треба враховувати окремі норми ПКУ для визначення бази оподаткування по різним податкам.

ПДВ

"188.1. ...При цьому ...база оподаткування операцій з постачання необоротних активів не може бути нижче балансової (залишкової) вартості за даними бухгалтерського обліку, що склалася станом на початок звітного (податкового) періоду, протягом якого здійснюються такі операції ..." (ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n4551).

Отже, якщо договірна вартість продажу (без ПДВ) буде нижче залишкової вартсоті, маєте скласти 2 ПН:

- одну звичайну на покупця - по ціні договору

- другу - зведену - (тип 3) на різницю між залишковою на початок місяця продажу і ціною договірна (ціна без ПДВ)

При складанні зведеної ПН на суму перевищення залишкової вартсоті над ціною продажу (без ПДВ) в гр. 2 (номенклатура) маєте написати:

"1) до графи 2 - опис (номенклатура) товарів/послуг постачальника (продавця).

У разі складання податкових накладних, особливості заповнення яких викладені у пункті 15 цього Порядку, у цій графі також зазначається "перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання." (Порядок № 1307, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0137-16?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B8%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%82#w1_4)

Наприклад, "автомобіль ХХХХ, перевищення бази оподаткування, визначеної відповідно до статей 188 і 189 Податкового кодексу України, над фактичною ціною постачання".

ПДФО, ВЗ

Якщо продаєте ОЗ фізособі, врахуйте що якщо ціна буде нижче ринкової (звичайної), то фізособа отримає додаткове благо, з якого (з різниці між ринкової ціною та договірною) Ви маєте сплатити ПДФО 18 % та ВЗ 5 %, на це вказує ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=2024#n3627):

"164.2. До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку включаються:

...164.2.17. дохід, отриманий платником податку як додаткове благо (крім випадків, передбачених статтею 165 цього Кодексу) у вигляді:

...е) вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, а також суми знижки звичайної ціни (вартості) товарів (робіт, послуг), індивідуально призначеної для такого платника податку, крім сум, зазначених у підпункті 165.1.53 пункту 165.1 статті 165 цього Кодексу. ...

Якщо додаткові блага надаються у негрошовій формі, сума податку об'єкта оподаткування обчислюється за правилами, визначеними пунктом 164.5 цієї статті".

Визначити ринкову ціну можете самостійно, але рекомендуємо залучити оцінювача.

ЗІР (103.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37215):

"Який порядок оподаткування доходу ФО при отриманні товару зі знижкою звичайної ціни (вартості) від ЮО?

Відповідь:
При отриманні фізичною особою товару зі знижкою звичайної ціни (вартості) від юридичної особи сума знижки включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку виключно у випадку, якщо дана знижка носить індивідуальний (персональний) характер.
Якщо знижка поширюється на будь-якого платника податку та не є індивідуальною, то сума такої знижки не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку..."

ЄП, група 4

Щоб дохід від продажу ОЗ не "розбавив" Вам частку сільгоспвиробництва і Ви не втратили право перебувати на групі 4, ОЗ (авто) можна продати не раніше ніж через 24 місяці після зарахування на баланс (введення в експлуатацію) - див. форму Розрахунку частки сільськогосподарського товаровиробництва, затверджену наказом Манагрополітики № 772 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0510-12#Text)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!