Реєстрація ФОП: нюанси для фізосіб з окупованих територій

Фіз особа з реєстрацією на окупованій території (м. Маріуполь), проживає наразі за кордоном. Довідки ВПО немає. Йому зареєстрували ФОП на Київську адресу друга. Чи є в цьому порушення? Чи можна так реєструвати ФОП? Які документи на підтвердження такої адреси треба мати? Чи можна сформувати довідку ВПО онлайн через Дію? Які документи можна надати, якщо проживаєш за новою адресою у знайомих безоплатно (договору оренди нема)? Які варіанти документів взагалі можна надати для отримання довідки ВПО, якщо знаходишся в іншій країні і підтверджень у вигляді договорів чи довідок з ЦНАПів громад тощо нема?

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

18.09.2025 | 01:00

Очікує відповідь

Якщо ФОП було зареєстровано у Київській області через додаток «Дія», то ніяких документів на підтвердження проживання за цією адресою подавати не потрібно.

Документи про підтвердження фактичного проживання ФОПа за цією адресою потрібно буде лише під час податкової перевірки, якщо податківці будуть вимагати такі документи. Але як правило податківці не перевіряють підставу для реєстрації ФОПа за певною адресою, особливо в період дії воєнного стану на території України.

В такому випадку, ФОП повинен буде підписати з фізособою – власником квартири, де зареєстрований ФОП, платний договір оренди частини квартири або договір позички, який передбачає безоплатне користування частиною приміщення.

Тому, ФОП, який зареєстрований у Київській області, але фактично прописаний у м. Маріуполь і перебуває за кордоном може здійснювати діяльність як ФОП в Україні, якщо таку діяльність можна здійснювати онлайн або через уповноваженого представника в Україні, який призначається на підставі нотаріального доручення. Це передбачено у ст. 19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n824

Отримати довідку ВПО перебуваючи за межами України неможливо. Онлайн-оформлення довідки ВПО передбачає підтвердження місця проживання в Україні за допомогою геолокації, що неможливо зробити за кордоном. Довідка ВПО є документом, що підтверджує факт внутрішнього переміщення та перебування на обліку в Україні, а не для використання за межами країни.

При виїзді за межі України більш ніж на 60 днів, особа перестає бути «внутрішньо переміщеною особою», тому має бути виключена з бази даних ВПО з одночасним скасуванням довідки внутрішньо переміщеної особи. Відповідно виплата допомоги такій особі не здійснюється. Тому, особа, яка отримала статус ВПО повинна його скасувати автоматично через додаток «Дія», в іншому випадку при поверненні в Україну потрібно буде повернути всі виплати сплачені такій ВПО, яка перебувала за кордоном.

Раді допомогти, звертайтесь ще!