Закон про валюту та валютні операції № 2473 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2473-19#n93):

"Стаття 7. Переказ валютних цінностей

1. Транскордонний переказ валютних цінностей здійснюється виключно через уповноважені установи.

2. Порядок проведення переказу валютних цінностей визначається Національним банком України."

При цьому Положення про заходи захисту та визначення порядку здійснення окремих операцій в іноземній валюті НБУ № 5 від 02.01.2019 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0005500-19?find=1&text=%D0%B3%D0%BE%D1%82%D1%96%D0%B2%D0%BA#w1_7) визначає наступне в р. І:

"16. Розрахунки за зовнішньоекономічними операціями здійснюються виключно через рахунки в банках.

Розрахунки за зовнішньоекономічними договорами (контрактами) у готівковій формі заборонено, крім випадку, коли нерезидент - суб’єкт господарської діяльності згідно з умовами експортного договору резидента - суб’єкта господарської діяльності здійснює оплату фізичній особі-резиденту, яка перебуває у відрядженні за кордоном з метою виконання зобов’язань за експортним договором резидента - суб’єкта господарської діяльності, коштами в готівковій іноземній валюті експлуатаційних витрат, пов’язаних з обслуговуванням транспортного засобу, який належить резидентові - стороні договору (орендується, фрахтується ним) і використовується за кордоном з метою виконання зобов’язань останнього за цим договором, за умови оприбуткування невикористаного залишку ввезеної в Україну готівкової іноземної валюти до каси резидента - суб’єкта господарської діяльності згідно з абзацом третім пункту 16 розділу I цього Положення.

Невикористаний залишок ввезеної в Україну готівкової іноземної валюти підлягає оприбуткуванню до каси резидента - суб’єкта господарської діяльності протягом трьох днів і зарахуванню на поточний рахунок в іноземній валюті резидента - суб’єкта господарської діяльності [через окремий аналітичний рахунок балансового рахунку 2603 “Розподільчі рахунки суб’єктів господарювання” групи 260 “Кошти на вимогу суб’єктів господарювання” розділу 26 “Кошти клієнтів банку” класу 2 “Операції з клієнтами” Плану рахунків бухгалтерського обліку банків України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 11 вересня 2017 року № 89 (зі змінами) (далі - розподільчий рахунок)], протягом п’яти банківських днів (з часу його оприбуткування до каси). Отримання від нерезидента готівкової іноземної валюти на експлуатаційні витрати, пов’язані з обслуговуванням транспортного засобу резидента за кордоном, та використання цих коштів на зазначені цілі та їх ввезення в Україну має бути підтверджено відповідними документами."

Отже, НБУ допускає отримання готівкової іноземної валюти за кордоном Вашим працівником, який був у відрядженні при наданні послуг з міжнародного перевезення, але тільки в сумі, необхідній для експлуатації автомобіля.

Якщо кошти в валюті не будуть повністю використані за кордоном, фізособа має здати Вам ці кошти в касу підприємства, а потім вони мають бути внесені через касу банку на Ваш валютний рахунок.

Додатково рекомендуємо отримат роз`яснення НБУ

Раді допомогти, звертайтесь ще!