Звільнення працівника під час відрядження: документи та компенсації

Працівника прийнято на роботу дистанційно по договору 25.08.25. З 09.09. його було направлено у відрядження до міста розташування офісу на навчання і виплачено добові до 19.09.25. Але за неналежне виконання службових обов"язків та поведінку було вирішено його звільнити. Як оформити ці операції, якщо звільнення буде до дати закінчення відрядження до 19.09? Що потрібно зробити, які документи? І як бути з грошима (добові), які йому авансом виплатили на зарплатний рахунок? Чи можна ці гроші компенсувати за рахунок ЗП? Чи він повинен повернути їх на наш розрахунковий рахунок?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2025 | 20:01

Відповідь надано

Звільняти працівника у відрядженні не варто, при найми, якщо відрядження не припинено достроково і працівник не став до роботи

Відрядження є відпрацьованим часом. А отже, за наявності підстав працівника не заборонено звільнити і під час відрядження. Разом з цим, технічно це зробити не можливо. Адже день звільнення є останнім робочим. В цей день з працівником проводиться остаточний розрахунок та видається копія наказу про звільнення під особистий підпис (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 )

З огляду на це звільнення можна провести не чекаючи 19.09.2025, але припинивши достроково відрядження та повернувши працівника до роботи. Працівник має відразу відзвітувати за отриманий та використаний аванс та повернути не використану суму (на рахунок чи в касу )

Відповідно до ст.127 КЗпП відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству провадиться за наказом роботодавця ,в т.ч для погашення невитраченого та не поверненого авансу, виданого на службове відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!