Питання підтвердження відряджень після впровадження цифрової реєстрації даних

В п.170.9 ПКУ чітко приписані документи для підтвердження відрядження та добових

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). Отже, для підтвердження днів відрядження може бути будь-який підтвердний документ, не тільки відмітки в паспорті.

Сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Отже, для добових відмітка в паспорті про перетин кордону може бути підтвердженням виключно для відрядження до візових країн.

Отже зміни у перетині кордону з 12.10.2025р. не суттєво вплинуть на відрядження.

Щодо добових, коли протягом дні відряджений перебуває в Україні та за кордоном є роз’яснення податківців в ЗІР, 103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41033 і тут відмітка в паспорті не є суттєвою

Раді допомогти, звертайтесь ще!