Витрати на відрядження: відсутній чек та використання корпоративної картки

Працівник - водій перебував у відрядженні за кордоном і користувався гривневою корпоративною карткою. Після завершення відрядження працівник не надав до бухгалтерії одного фіскального чека (оплата доріг), але у виписці ця транзакція проведена. Відповідно бухгалтер не відобразив ці витрати у звіті про використання коштів у відрядженні і відшкодував водію решту витрат за мінусом витрат за відсутнім чеком. Чи буде виникати оподатковуваний дохід (додатокве благо) на суму коштів на водій не надав чека? Чи можна корпоративною карткою водію розрахуватись за їжу та здійснювати оплату інших особистих витрат в рахунок добових?

ОК

Олена, консультант

експерт

16.09.2025 | 00:42

Відповідь надано

Формально, оподатковуваний дохід не виникає

У разі якщо під час відрядження для проведення розрахунків застосував застосована платіжна картка (особиста чи корпоративна), вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітована платіжна картка (пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 )

Отже, якщо є виписка з карткового рахунку, що дозволяє ідентифікувати платіж за проїзд платними дорогами – це є підстава для відшкодування працівнику понесених витрат. І це не призведе до оподаткування.

Водію краще знімати добові за допомогою КПК і розраховуватися за власні потреби. Адже без оподаткування їжа має покриватися добовими (пп. 1»а» пп. 170.9.1 ПКУ). А тому бухгалтеру потрібно буде враховувати харчування та інщі особисті трати в добові, а податківцям під час перевірки зайві питання щодо допблага.

Раді допомогти, звертайтесь ще!