Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях:

якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір
використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів) (п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965):

В описаній ситуації авансовий звіт складати не обов'язково. Але якщо підприємство вирішило зберігати форму звітування, авансовий звіт про відрядження подається окремо після повернення з відрядження. Звіт про господарські витрати складається окремо.

Документально підтвердити суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!