Облік витрат на програмне забезпечення та нематеріальні активи

Вітаю, ТОВ щорічно сплачує ФОП за послуги:
1. Постач. пакетів оновл. (компонент) КП «M.E.Doc» Модуль «Облік ПДВ», «Звітність» «документообіг», з правом використання на рік.
2. За консульт. з питань інформатиз. по адапт. та використ. систем автом-ції та доступ до онлайн-сервісів ІТС РЕТРО та оновл. Прогр. Пр-ції. 3. За програмну продукцію "BAF" Апгрейд с 1С:УТП 8 для України (електронна поставка), Прогр. Пр-цію " BAF." Апгрейд с 1С:Підприємство 8. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць (електронна поставка).
4. За ЕЦП на рік
Питання: в якому з 4-х випадків закрити ці оплати на 39-й рахунок, а в якому на немат. активи 1541 потім та 12?
Коли можна буде списати немат.активи з рах.12?

ОК

Оксана, консультант

експерт

12.09.2025 | 07:49

Очікує відповідь

Придбання ключів і річної ліцензії на «M.E.Doc» обліковується як витрати майбутніх періодів (рах. 39) з подальшим щомісячним списанням

Медок та Ключі ЕЦП (річні). Придбано право користування програмним продуктом «M.E.Doc» та ЕЦП на 1 рік. Характер витрат: це плата за доступ/користування, а не передача прав інтелектуальної власності.

Бухгалтерський облік: Дт 39 - Кт 631 - відображення витрат як ВМП. Щомісячно: Дт 92 - Кт 39 - списання на адміністративні витрати

Податковий облік. Враховуються за правилами бухгалтерського обліку.

Консультаційні послуги з інформатизації. Якщо консультації окремо виділені, наприклад: доступ до ІТС, техпідтримка, гаряча лінія - це послуги, що не створюють НМА. Облік: Дт 92/93/91 - Кт 631, одразу в періоді надання.

Якщо ж консультації та роботи необхідні для налаштування програми, без яких вона не функціонує, і вони надаються одночасно з придбанням програми, то ці витрати: капіталізуються до первісної вартості НМА: Дт 154 - Кт 631, потім на Дт 127 - Кт 154

Важливо ідентифікувати за первинними документами, яка саме частина стосується налаштування, а яка - поточних послуг.

Програму BAF обліковують на 127 рахунку як нематеріальний актив, якщо надається право користування на строк понад 1 рік або безстроково, а якщо строк користування - рівно 1 рік і немає виключних прав, то це витрати майбутніх періодів (39 рахунок).

Списання залишкової вартості повністю здійснюється лише тоді, коли програму остаточно припиняють використовувати (наприклад, при переході на іншу систему).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НШ

Шабанова Наталья Михайловна

11.05.2026 | 22:14

ПДВ

Відповідь надано