Використання корпоративної картки для поповнення мобільного телефону без чека

Питання відшкодування тих чи інших витрат по відрядженню приймає керівник

Можливість використання коштів з КПК на власний телефон можливо лише у разі оформлення цього телефону для використання в господарській діяльності (оренда апарату із номером). Це складний процес ,адже роботодавцю в такому випадку потрібно моніторити роздруківки оператора на предмет особистих розмов.

А отже, поповнення особистого рахунку мобільного зв’язку з КПК не є виробничими витратами. Формально ,працівник має ці кошти повернути роботодавцю.

Відповідно до пп. 170.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 у разі якщо під час відрядження працівник для проведення розрахунків застосував платіжний інструмент, платіжні картки (КПК чи ОПК) вартість витрат засвідчується документом (випискою та/або відомостями з рахунку) в електронній або паперовій формі, що містить визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітований такий платіжний інструмент. Отже виписки з карткового рахунку буде достатньо.

Разом з цим, За результатом звітування за відрядження керівник підприємства може дозволити такі трати працівнику. В такому разі повертатися вони не будуть, а отже виникатиме допблаго з метою оподаткування.

База нарахування ПДФО за ставкою 18% розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ 5% без коефіцієнта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!