Виправлення помилки в Об'єднаному звіті щодо відпустки співробітника

Розглянемо Ваші запитання.

1. Уточнення кількості днів перебування у відпустці без збереженння зарплати. Якщо сформували рядок в Д1 проте допустили у ньому несумову помилку, яку виявили після закінчення звітування за відповідний період, для її виправлення використовуємо графу 25.

Формуємо в Д1 два рядки:

перший — на виключення (повторюємо помилковий рядок — там, де в графі було 13 "31",— і в графі 25 — «1»;

другий — на введення (формуємо рядок з правильною інформацією, там, де в графі 13 має бути "21" й в графі 25 — «0».

Таке виправлення проводимо за допомогою Податкового розрахунку та Д1 з типом «Уточнюючий» за липень 2025.

2. Внесенння інформації про відпустку. Приміром, Ви ще не подали Податковий розрахунок за серпень 2025. Тоді у "Звітному" за серпень треба відобразити помиково не відображені відпускні за липень.

Формуємо окремий рядок та проставляємо:

у графі 9 — КТН «10»;

у графі 10 — місяць і рік, за який проведено донарахування — "72025".

Звісно, крім того треба заповнити графи із сумами бази нарахуванння та ЄСВ (графи 16, 17 та 20). Ну, й, звісно необхідну інформацію треба відобразити у графах 21—24 та 26.

При цьому не забувайте, шо весь липень 2025 року працівник перебува у трудових відносинах. І, якщо сума відпускних, нарахованих з 22.07.2025 по 31.07.2025 менше 8000 грн., треба ще було визначати додаткову базу нарахування ЄСВ із відповідною сумою. У Вашій ситації відпусні взагалі не були відображені у Д1 за липень. Тоді, але тільки за наяності донарахуванння ЄСВ до МЗП, треба у тому самому "Звітному" за серпень сформувати ще один рядок:

у графі 9 — КТН «2»;

у графі 10 — місяць і рік, за який проведено донарахування — "72025".

у графі 18 — додаткова база нарахуванння ЄСВ (різниця між 8000 грн. і фактично нарахованими відпусними);

у графі 20 — сума ЄСВ нарахованого ЄСВ на додаткову базу.

Крім того, необхідну інформацію треба відобразити й у графах 21—24 та 26.

Якщо "Звітний" за серпень 2025 вже здали та він прийнятий, описані вище дії щодо щорічної відпуски вже знайдуть своє відображенння у "Звітному" за вересень 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!