Чи потрібно донараховувати ЄСВ при відпустці за кордоном

Добрий день! Є робітник, який виїхав за кордон у зв'язку з війною та знаходиться у безоплатній відпустці. Зараз він хоче взяти дні своєї накопиченої щорічної відпустки (яка утворилась до грудня23р). У розрахунку на повний місяць відпустки (30/31 день) його дохід буде менше мінімалки. Чи треба донараховувати до мінімалки ЄСВ у цьому випадку?

ГК

Галина, консультант

експерт

10.09.2025 | 20:14

Очікує відповідь

Так, потрібно, якщо цей працівник не сумісник і не особа з інвалідністю.
Згідно з нормами частини п’ятої ст. 8 Закону № 2464 т https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та п.п. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 20.04.2015 № 449 із змінами та доповненнями https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text для платників єдиного внеску – роботодавців, якщо база нарахування єдиного внеску не перевищує розміру мінімальної заробітної плати для кожної застрахованої особи, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід, сума єдиного внеску розраховується як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який отримано дохід (прибуток), та встановленої ставки єдиного внеску за умови перебування у трудових відносинах повний календарний місяць.

Так як даний працівник перебуває в трудових відносинах з підприємством повний місяць і його дохід менший мінімальної зарплати, то потрібно провести доплату до мінімального ЄСВ.
Доплату до мінЄСВ в Д1 показують окремим рядком:
в графі 09 ставите код типу нарахувань 13, в графі 18 вказуєте суму різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць , в графі 20 показуєте нарахування ЄСВ на суму, вказану в графі 18.
Зразок заповнення Д1 можете подивитися тут https://7eminar.ua/documents/download/8947

Раді допомогти, звертайтесь ще!