Помилки в чеках без ПДВ: виправлення та штрафні санкції

ТОВ (інтернет торгівля) здійснило операції з постачання товарів на 1 млн. грн. Подало заяву 1-ПДВ та отримало статус платника ПДВ 09 вересня 2025 о 17 годині 45 хвилин, згідно повідомлення від ДПІ. Про те, протягом дня ТОВ здійснювало продажі і чеки видавались із зазначенням "без ПДВ". Тобто всі чеки за 09 вересня є невірними? Який штраф передбачений за таку помилку?
І чи можна таку помилку виправити? І якщо так, то як саме?

ОК

Олександра, консультант

експерт

10.09.2025 | 13:23

Очікує відповідь

Згідно до п. 183.9 ПКУ платник вважається платником ПДВ з дня внесення запису до реєстру платників податку. Тобто якщо в реєстрі платників пдв в електронному кабінеті (https://cabinet.tax.gov.ua/registers/pdv) дата реєстрації 09.09 то з цієї дати треба нараховувати ПДВ. Відповідно треба оформити і ПН за щоденними підсумками з типом причини "11"

Що стосується чеків, то для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, мають вказуватися окремим рядком літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка друкуються великі літери «ПДВ» (рядок 21) (п. 2 розд. ІІ Положення № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n419.

Тобто ставка та сума ПДВ є обов’язковими реквізитами фіскального чека також як і ІНП ( індивідуальний податковий номер платника ПДВ).

Відповідно до п. 3 розд. І Положення № 13 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n396) чек визнається не розрахунковим документом у разі відсутності у ньому хоча б одного обов’язкового реквізиту. Для цілей застосмування штрафів такий чек не вважається оформеним, тобто податківці застосовують штраф відповідно до п. 1 ст. 17 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80/ed20231231#n182) – 100% від вартості товарів, проданих з порушенням за перше порушення і 150% від вартості товарів за кожне наступне.

Помилки в чеках можна виправити до того як була закрита зміна та оформлений Z-звіт. Виправлення помилки після закриття зміни законодавством не передбачено (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41323 ). Тобто виправити чеки вже не можна.

Вам варто зберігти це повдомлення від ДПІ (зробити скрін) де вказано час отримання статусу платника ПДВ, воно бкуде в нагоді у разі оскаржування рішення ДПС якщо чеки будуть визнані не дійсними

Раді допомогти, звертайтесь ще!