Оплата витрат на проживання: податкові наслідки для співробітників
Послуги включають у себе, але не обмежуються наступним:
Бронювання приміщення та необхідного обладнання для проведення Заходу.
Організація харчування у форматі «шведського столу».
Послуги з друку інформаційних та роздаткових матеріалів.
Забезпечення проживання учасників конференції.
Для надання послуг ми заключили договір з готелем, якому будемо окремо оплачувати послуги проживання учасників, харчування учасників та оренду конференц залу тощо. Чи буде податковим благом для співробітника Замовника оплата витрат проживання? Якщо так, то хто виступає податковим агентом?
Так, вартість проживання - додаткове благо. Податковий агент - замовник.
Дохід у вигляді вартості безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг), визначеної за правилами звичайної ціни, включається до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп. «е» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240701#n3627). Тож вартість проживання слід оподаткувати ПДФО - 18% (із застосуванням коефіцієнту 1,219512) та ВЗ - 5% (без коефіцієнту).
Фактично Ви є посередником, оплату вартості проживання працівників здійснює Замовник. Саме він є податковим агентом і має сплатити ПДФО та ВЗ до бюджету.
Оподаткування можна уникнути, якщо працівникам на час конференції буде оформлено відрядження.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.


