Оформлення внесків учасників у касу без РРО: важливі нюанси

Доброго дня, в касу підприємства отримали внески від учасників в касу підприємства, підприємство не торгує за готівку, тому РРО відсутнє. Як оформити дану операцію: оприбуткувати прибутковим касовим ордером в касу, із записами в касовій книзі? Та видатковим ордером сдача грошових коштів до банку на рахунок підприємства? Чи обов"язкового друкувати касову книгу і прошивати її (ніколи на підприємстві не велась). Чи є обмеження по сумі на дані внески від учасників? Як правильно бухгалтер повинен заповними в касі банку документи, що банк не сприйняв це як виручку, а саме як внески до додаткового капіталу? Чи потрібно бухгалтеру підприємства вимагати від учасників походження коштів?Дякую.

ОК

Олександра, консультант

експерт

09.09.2025 | 17:16

Очікує відповідь

Отримання внесків від учасників не проводять через РРО/ПРРО, адже такі надходження не є розрахунковою операцією відповідно до ст. 2 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17).

Отримання готівки в касу оформлюється прибутковим касовим ордером, видачу готівки для здачі в банк - видатковим касовим ордером. Касову книгу в електронній формі треба друкувати і прошивати. Протягом року "Вкладний аркуш касової книги" зберігається касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або залежно від потреби) "Вкладний аркуш касової книги" формується в підшивки в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера установи/підприємства - юридичної особи, а підшивки формуються в книгу (пояснення до заповнення додатка 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n228).

Призначення платежу в квианції при здачі коштів в банк має бути "внески до статутного капіталу"

Бухгалтер повинен перевіряти законність походження коштів учасників ТОВ, якщо він є суб'єктом первинного фінансового моніторингу (СПФМ), що залежить від форми його діяльності (працює за трудовим договором чи як ФОП/за цивільно-правовим договором) та суми операцій, що підпадають під порогові значення (400 000 грн.) Якщо бухгалтер є найманим працівником ТОВ, то відповідно він не є СПФМ, і не зобов'язаний здійснювати перевірку учасників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!