Правильне відображення відпустки у звітності за серпень та вересень

Підкажіть, будь ласка, як правильно. Така ситуація: один працівник іде у відпустку з 01.09 по 30.09. Відпускні виплатили за 3 дні - 28.08.2025р. Заповнюємо об'єднану звітність за серпень. Правильно вказати цю відпустку у Додатку 1 і Додатку 4 у серпні, так як виплата була у серпні. Але, коли я вказую у Додатку 1 суму відпустки на вересень - це повний місяць і я не можу поставити у графі 14 скільки дні особа перебувала у труд.відносинах у вересні, тому що це звіт серпня. Але якщо я зараз виплачую повний місяць відпустки - то у вересні буде нарахувати 0,00 грн і я не зможу поставити пусту строку з нулем і вказати лише в 14 графі - число 30. Чи можу? У Додатку 4 я вкажу зараз, а у вересні-0грн

ОК

Ольга, консультант

експерт

08.09.2025 | 22:08

Очікує відповідь

Графу 14 можна заповнити в Додатку 1 за серпень.

Кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця не може зазначатися у звітному місяці за майбутні та минулі звітні періоди, за винятком відпустки, відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами і випадків поновлення на роботі особи за рішенням суду (п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099).

Тобто в рядку з відпускними вересня можна заповнити графу 14.

Якщо ж в Додатку 1 за серпень не заповнили кількість днів перебування у трудових відносинах вересня, в Додатку 1 слід заповнити рядок без сумових показників:

:гр.8 - "1" або "2", гр.10 -092025, гр.14 - 30, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

В Додаток 4 ДФ за вересень цього працівника не включайте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!