Облік лікарняних: матеріальна допомога та розрахунок зарплати працівника

Розрахунковим періодом буде рік, але з урахуванняи днів поважних причин.

Наскільки зрозуміло з запитання, у демобілізованого працівника період роботи за трудовим договором біьше 12 календарних місяців. Тому розрахунковим перідом будуть 12 повних календарних місяців роботи (з 1-го до 1-го числа), що передують місяцю, в якому настав страховий випадок. Тобто, серпень 2024 — липень 2025.

При цьому в абз. 1 п. 3 Порядку № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20 наведено вичерпний перелік поважних причин, період дії яких виключають із загальної кількості днів у розрахунковому періоді при обчисленні лікарняних.

Зокрема, таким періодом є час, протягом якого працівник проходив військову службу (строкову, за призовом осіб офіцерського складу, за призовом під час мобілізації, на особливий період, за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або за контрактом) під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення, і за ним не зберігався роботодавцем середній заробіток за такий період.

Таким чином, з розрахункового періоду виключають період, протягом якого працівник проходив військову службу й за ним не зберігався середній заробіток.

Причому не має значення, яку саме добровільну виплату було призначено: у вигляді матдопомоги тощо. І дні, і виплату виключаємо з розрахунку лікарняних.

Такої думки дотримується ПФУ у листі від 15.01.2024 № 1544-1895/К-03/8-2800/24. Так, вони зауважують, що період військової служби за призовом під час мобілізації на особливий період без збереження роботодавцем середньої зарплати вважається поважною причиною та виключається із розрахунку середньої зарплати для обчислення лікарняних. Навіть у випадку, якщо за цей час мобілізованому роботодавцем здійснювались інші виплати в різних розмірах, у тому числі матдопомога, оскільки чинним законодавством не передбачено збереження роботодавцем середньої заробітної плати на період мобілізації.

Отже, на думку ПФУ, будь-яка добровільна виплата захиснику України після 19.07.2022 не є тим збереженим середнім заробітком для «лікарняних» цілей. Тож причина нероботи є поважною. А тому апріорі і дні військової служби, і добровільна виплата за її час виключаються із розрахунку лікарняних.

У розрахунковому періоді серпень 2024 — липень 2025 — 365 к. дн. При цьому на період без поважних причин з 22.02.2025 по 31.07.2025 припадає 160 к. дн. (7 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31), які братимуть участь у розрахунку. ВІдповідно й нарахована зарплата для розрахунку братиметься за період з 22.02.2025 по 31.07.2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!