Зараз є єдиною чинною з цього питання така консультація: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39444

Як у податковому обліку відображаються витрати, пов’язані з придбанням дозволу чи ліцензії на здійснення певного виду діяльності, в тому числі витрати на розроблення технічної документації чи експертного висновку для отримання такої ліцензії?
Відповідь коротка:
Нематеріальні активи, які призначені для використання в господарській діяльності платника податку, підлягають амортизації згідно з п. 138.3 ст. 138 Податкового кодексу України (далі – ПКУ). При цьому фінансовий результат до оподаткування збільшується на суму нарахованої амортизації на такі нематеріальні активи відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності та зменшується на суму розрахованої амортизації таких нематеріальних активів відповідно до п. 138.3 ст. 138 ПКУ.

Тобто, за замовчуванням передбачається, що ліцензія — це НМА.

Але у теперішніх умовах, коли ліцензія надається на невизначений період, та її вартість також у зв’язку із зміною мінімальної зарплати є невизначеною, виникають питання щодо такого підходу.

За П(С)БО 8:
п. 6 — Придбаний або отриманий нематеріальний актив відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов'язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.

Отже, виникає серйозне заперечення щодо визнання ліцензії з безстроковою дією та невизначеним терміном саме як НМА - бо немає визначеної вартості.

До того ж, ліцензії з невизначеним терміном взагалі не підлягають амортизації в бухгалтерському обліку —
п. 25 П(С)БО 8: Нематеріальні активи з невизначеним строком корисного використання амортизації не підлягають...

Отже, взагалі не можна визнати витрати? Погодьтеся, це було б дивно, зважаючи на те, що ліцензія не може бути передана іншому суб'єкту чи якось монетизована. Отже все говорить за те, що така ліцензя не є НМА.

Зручний та зрозумілий спосіб обліку — як витрати майбутніх періодів:
Дт 39 Кт 685 — сплата за ліцензію на рік,
Дт 91-94, 23 Кт 39 — списання вартості помісячно.

Але чи не вважатимуть це помилкою, через формальну вимогу обліковувати всі ліцензії як НМА? Відверто кажучи, відповіді немає. Ми збираємося направити запит до Мінфіну з цього приводу, а зараз радимо — закріпити в обліковій політиці саме віднесення користування ліцензією до витрат майбутніх періодів та відстоювати свою позицію. А також радимо не чекати відповіді Мінфіну, а отримати власну ІПК (яка, скоріше за все, буде переадресована Мінфіну, оскільки це питання обліку і не належить до виключної компетенції податкової служби).

Раді допомогти, звертайтесь ще!