Сплатити за електронні рекламні послуги нерезидента через підзвітну особу або за допомогою корпоративної картки дійсно іноді простіше, і така практика є досить поширеною. Порушення в цьому немає, оскільки така операція підпадає під категорію розрахунків за зовнішньоекономічними договорами з використанням електронних платіжних засобів (п. 32¹ Положення №2, п. 2 п. 109 Положення №5, ст. 20 Закону України від 06.12.2019 №361-IX). Умовою її правомірності є те, що сума операції в один день не перевищує незначного розміру — тобто еквівалента 400 000 грн за курсом НБУ на дату валютної операції (п. 2 п. 2 Положення №2, п. 7 п. 2 Положення №5). У такому разі операція не підлягає валютному нагляду (п. 22 Положення №5, п. 143 Постанови НБУ №18 від 24.02.2022).

Ви не написали конкретно, як буде здійснюватися оплата через Payoneer — карткою фізособи чи корпоративною карткою підприємства, але це не є суттєвим.

Якщо кошти списуються з картки підприємства, витрата по послузі визначається за курсом НБУ, витрати на конвертацію є банківськими витратами. Якщо кошти були сплачені карткою директора чи іншого працівника, вони підлягають відшкодуванню — по курсу НБУ, витрати на конвертацію можуть бути відшкодовані, але як додаткове благо (із відповідним оподаткуванням). Документами, що підтверджують використання коштів (підзвітних), є банківська виписка — з корпоративного рахунку або з рахунку працівника, та ті документи, що надала компанія-постачальник послуг.

Також нагадуємо, що місце постачання цих послуг за ст. 186.3 ПКУ — Україна, тож потрібно нарахувати ПДВ. Якщо ТОВ не є платником ПДВ, воно нараховує ПДВ на послуги нерезидента та сплачує його на бюджетний рахунок у терміни звітного періоду (тобто до 30 числа наступного місяця) — https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41882, та подає Розрахунок податкових зобов’язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник ПДВ (ст. 208.4 ПКУ).

І тут неважливо, чи сплачує підприємство своєю карткою, чи з рахунку IBAN, чи взагалі через підзвітну особу. Важливо тільки те, хто є отримувачем послуг, а це — підприємство. Отже, ПДВ нараховується і сплачується. Відповідальність — на рівні зареєстрованого платника податків (ст. 208.5 ПКУ).

Отже, проведення при оплаті через карту підзвітної особи:

Дт 632 Кт 3721
Дт 93 Кт 632 (за курсом НБУ на суму послуги)
Дт 949 Кт 372 (на суму витрат на банківські послуги)
Дт 92 Кт 6412 (на нарахований ПДВ)
Дт 661 Кт 6411, 642 (утримання податків із компенсації банківських послуг).
Якщо проведено з корпоративної картки:

Дт 632 Кт 311 (312)
Дт 93 Кт 632
Дт 92 Кт 311 (комісія чи витрати на перерахунок валютної суми)
Дт 92 Кт 6412.
Авансовий звіт згідно з п. 170.9.4 ПКУ в цьому разі може не складатися, достатньо документів — виписки з рахунку (корпоративного підприємства або наданої виписки від працівника) та документів постачальника послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!