Загальні засади викладені в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42259, але там немає порядку надсилання рішення.

Після прийняття рішення про анулювання податковий орган повинен направити відповідне рішення платнику єдиного податку одним із двох способів: в електронний кабінет платника податків (якщо там відбувається листування з податковою) або ж у звичайний спосіб — рекомендованим листом, відправленим на податкову адресу з повідомленням про вручення.

Важливою частиною процедури анулювання статусу єдинника є перевірка платника податку, за результатами якої обов’язково складається акт (це передбачено пунктом 299.11 Податкового кодексу України). Отже, ви мали б отримати не тільки рішення, але й акт перевірки, що дає можливість платнику оскаржити таке рішення у разі потреби.

Справа у тому, що згідно зі ст. 42 ПКУ, у разі якщо поштою документи було направлено, але не вручено (через відсутність платника або інші причини), повідомлення вважається належно врученим.

Як діяти в такому випадку — вказано в податковій консультації ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/758809.html

Чи має право платник за письмовим зверненням отримати копію акта камеральної перевірки, який був надісланий йому та вважається належним чином врученим?

Платник податків, якому був надісланий документ (ППР, податкова вимога, акта камеральної перевірки, лист, інший документ) у порядку, визначеному статтею 42 ПКУ, та який вважається належним чином врученим має право отримати:

оригінал документа, якщо платнику податків надіслано контролюючим органом такий документ в електронній формі;

копію документа, якщо платнику податків надіслано контролюючим органом документ рекомендованим листом з повідомленням про вручення (у т. ч., якщо документ не був вручений та поштовою службою в повідомленні про вручення зазначено причини невручення) або вручено його особисто платнику податків (його представнику).

Відповідно до пункту 42.1 статті 42 ПКУ податкові повідомлення – рішення (ППР), податкові вимоги або інші документи з питань адміністрування податків, зборів, платежів, податкового контролю, у тому числі з питань проведення перевірок, звірок, адресовані контролюючим органом платнику податків, повинні бути складені у письмовій формі, відповідним чином підписані та у випадках, передбачених законодавством, завірені печаткою такого контролюючого органу, і відображатися в електронному кабінеті.

Документи вважаються належним чином врученими, якщо вони надіслані у порядку, визначеному пунктом 42.4 статті 42 ПКУ, надіслані за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручені платнику податків (його представнику) (пункт 42.2 статті 42 ПКУ).

Листування контролюючих органів з платниками податків, зазначеними в абзаці першому пункту 42.4 статті 42 ПКУ, які подали заяву про бажання отримувати документ через електронний кабінет, а також з фінансовими агентами у випадках, визначених ПКУ, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог Закону № 851 та Закону № 2155 шляхом надіслання документа в електронний кабінет з одночасним надісланням платнику податків на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в електронний кабінет.

Документ, надісланий контролюючим органом в електронний кабінет, вважається врученим платнику податків або фінансовому агенту, якщо він сформований з дотриманням вимог Закону № 851 та Закону № 2155 та є доступним в електронному кабінеті.

Зокрема, відповідно абзацу сьомого підпункту 69.2 прим. 2 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ документ, надісланий контролюючим органом до електронного кабінету, вважається врученим платнику податків, якщо він сформований з дотриманням вимог Закону № 851 та Закону № 2155.

У разі якщо пошта не може вручити платнику податків документ у зв’язку з відсутністю за місцезнаходженням посадових осіб платника податків, їхньою відмовою прийняти документ, незнаходження фактичного місця розташування (місцезнаходження) платника податків або з інших причин, документ вважається врученим платнику податків у день, зазначений поштовою службою в повідомленні про вручення із зазначенням причини невручення.

На вимогу платника податків, який отримав документ в електронній формі, контролюючий орган надає такому платнику податків відповідний документ у паперовій формі протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідної вимоги (у паперовій або електронній формі) платника податків.

Отже, слід подати заяву в довільній формі через листування з ДПС , де вимагати надання документу, яий краще отримати особисто в ДПС (про що зазначити в заяві)

Раді допомогти, звертайтесь ще!