Коригування даних в 1ДФ: уточнення, штрафи та доплати податків

Щомісяця співробітникам нараховується інший дохід ніж зп, який відображаємо у формі №1ДФ з ознакою "126". Сума нарахування визначається за валютним курсом на дату нарахування.Іноді через помилку в курсі занижено суму утриманих податків та суму до виплати, які доплачуємо наступного місяця.
Питання:
- Як правильно відобразити доплату — через уточнюючу форму за минулий період чи в поточному?
- Якщо в 1ДФ зазначено однакову суму доходу та виплати, але податки та суму до виплати сплачені по факту (меньше) — як подати уточнення: коригувати лише податок чи й дохід?
- Чи є штрафи при самостійному виправленні?

ОК

Ольга, консультант

експерт

20.08.2025 | 14:43

Відповідь надано

Потрібно подавати уточнюючі звіти.

Оскільки за рахунок помилкового застосування курсу змінюється сума доходу в графі 3а, слід подавати уточнюючий звіт на виправлення граф 3а, 4а, 5а.

Графи 3, 4, 5 заповнюєте в місяці фактичної доплати працівнику і сплати податків.

На жаль, самостійне виправлення помилок не звільняє від штрафних санкцій.

За порушення платником податків порядку подання інформації про фізичних осіб - платників податків штрафні санкції застосовуються, якщо недостовірні відомості або помилки призвели до зменшення та/або збільшення податкових зобов’язань платника податку та/або до зміни платника податку.

Якщо некоректне внесення інформації привело до збільшення або зменшення податкових зобов’язань - стягується штраф в розмірі 1020 гривень. Повторне порушення протягом року тягне за собою накладення штрафу у розмірі 2040 гривень (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2388)

Однак, якщо подати всі уточнення в один день, то буде один штраф - 1020,00 грн. Про це зазначають податківці в ЗІР, категорія 103.26: відповідальність застосовується до загальної кількості порушень, зазначених абзацом першим п. 119.1 ст. 119 ПКУ, а не до кожного порушення окремо https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=35201

Раді допомогти, звертайтесь ще!