Критичне підприємство: зміни в обліку кадрових даних та терміни

Оперативні відомості до Пенсійного фонду передають держоргани, ОМС, критично важливі підприємства для військових потреб, а також критично важливі підприємства для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.

Критично важливі підприємства подають оперативні відомості до ПФУ одразу з дати отримання відповідного статусу — незалежно від того, здійснено бронювання чи ні.

До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі, призупинення та відновлення дії трудового договору.

Не передаємо відомості про: відпустку до 3 років, мобілізацію та демобілізацію, тривалі відпустки без збереження зарплати, тимчасове переведення, суміщення тощо.

Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо. Відштовхуватися потрібно саме від дати події, а не від дати видання наказу.

Приклад 1. Наказ про працевлаштування видано 13.06.2025, працівника приймають з 16.06.2025
Подати відомості до ПФУ потрібно не пізніше 17 червня.

Приклад 2. Наказ про звільнення видано 13.06.2025 (п’ятниця), працівника звільнено тією ж датою
Останній день подачі відомостей — 14 червня (субота).

Для передачі оперативних відомостей зайдіть на портал Пенсійного фонду, авторизуйтеся як страхувальник. Далі потрібно перейти до розділу «Комунікації з ПФУ» та обрати «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)». У новому полі слід обрати «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Після цього відкривається вікно, у якому слід зазначити відомості про працівника, щодо якого подаються дані. Натискаємо «Додати запис». Далі відкривається форма для безпосереднього внесення оперативних відомостей до Пенсійного фонду.

У поле «Порядковий номер місця трудових відносин» вноситься порядковий номер роботодавця, з яким працівник перебуває у трудових відносинах.

Наприклад, працівник працював у ТОВ «Млинок», потім — у ФОП, тепер працевлаштувався до нас, у ТОВ «Вікторія». Тобто порядковий номер місця трудових відносин проставляємо три. Під номером три у нас проходитимуть відомості про прийняття, переведення, звільнення. Наступний роботодавець уже буде під номером чотири.

Насправді порахувати цей показник доволі складно. Тому, якщо у вас є сумніви, проставляйте один. Пенсійний фонд спокійно реагує на такий підхід.

Поле «Текст запису» по суті відповідає звичним формулюванням. Наприклад, вказується: «Прийнятий інспектором з кадрів відділу кадрів».

Після заповнення усіх граф натискаємо «Підписати та відправити до ПФУ».

Раді допомогти, звертайтесь ще!