П(С)БО 8 визначає інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо).

Придбаний або отриманий нематеріальний актив відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання майбутніх економічних вигод, пов’язаних з його використанням, та його вартість може бути достовірно визначена.
Останній момент щодо вартості, на наш погляд, робить неможливим відображення в балансі як НМА, оскільки вартість не визначена не лише через безстроковість використання, але й через те, що вона прив’язана до мінзарплати, яка змінюється у часі.

Тому, на наш погляд, доцільно ліцензію на роздрібну торгівлю алкоголем, вартість якої невідома, обліковувати як витрати майбутніх періодів, а не як нематеріальний актив. Щоквартальну плату за ліцензію відображати у складі витрат майбутніх періодів, а потім списувати щомісяця на витрати. Рішення про порядок обліку ліцензії слід задокументувати наказом керівника підприємства.

Альтернативний погляд на це — все ж обліковувати як НМА, визначивши вартість на рівні, відомому на момент сплати за ліцензію (яка обліковується як кредиторська заборгованість), та амортизувати у термін від 2 до 10 років, як визначено для НМА з невизначеним строком використання Податковим кодексом у ст. 138. При зміні мінімальної зарплати коригувати первісну вартість ліцензії та суму амортизаційних відрахувань.

Наприклад, заразрічна плата становить 12000 грн. Встановлюємо термін 5 років:
Дт 154 Кт 685, Дт 127 Кт 154 = 60 000 грн.
Оплата першого та наступних платежів: Дт 685 Кт 311.
Нарахування амортизації: Дт 91–94 Кт 133 = 1000 грн щомісячно.

Коли стає відомо, що, наприклад, мінзарплата на початок 2026 року становить 8 688 грн, а до кінця встановленого терміну використання лишилося, припустимо, 55 місяців, розраховуємо додаткову вартість цієї ліцензії, виходячи з відомого збільшення вартості на термін, який лишився:
Дт 154 Кт 685 = 4730, Дт 127 Кт 154 = 4730.

Далі амортизуємо вже збільшену вартість до моменту наступного її збільшення.

Вплив на бухгалтерський фінансовий результат буде однаковим в обох випадках, але для високодохідників, які коригують різниці, це може мати значення через наявність податкової амортизації та необхідність визначати різниці. Наразі податковий орган не висловив свою думку щодо цього, хоч раніше, коли ліцензії були з обмеженим терміном та твердою платою, однозначно висловлювався за те, що це НМА та має амортизуватися в обліку. Питання обліку регулюється Мінфіном, тому також важливо, як це буде ним прокоментовано в майбутньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!