Особливості відображення зарплати водія з ФОП у звітності

Водію нараховано зарплата основна та надбавка за розʼїздний характер праці. У водія є свій фоп і також у нас він працює як водій. Як правильно відобразити у звітності - незважаючи на те, що у нього є свій фоп чи ж буде його основне місце роботи, в звітності проставляти наявність трудової книжки та неповний робочий час, вірно? Як відобразити зарплату та надбавку (вона не оподатковуються ЄСВ) в дод 1 та в дод 4?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

11.08.2025 | 18:22

Очікує відповідь

Можете прийняти на роботу на основне місце роботи.
ФОП може працювати у іншого роботодавця за трудовим договором. Підприємницька діяльність не є трудовою діяльністю. Але така фізособа може працювати в іншого роботодавця за трудовим догоровом. Якщо це єдине місце роботи, то таку фізособу приймають на основне місце роботи. Статтею 21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text визначено, що працівник має право реалізувати свої здібності до продуктивної і творчої праці шляхом укладення трудового договору на одному або одночасно на декількох підприємствах, в установах, організаціях, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором або угодою сторін. Отже, якщо така особа має основне місце роботи, то її можна прийняти за іншим трудовим договором на умовах сумісництва. Якщо іншого місяця роботи немає, то приймайте на основне місце роботи. При чому такий працівник може працювати як на повну, так і неповну зайнятість. Сама процедура прийняття на роботу буде така сама як для інших працівників.
Якщо прийнято на роботу за основним місцем роботи, то в графі 21 додатку1 слід просталяти ознаку 1.
Зарпалту показуйте в додатку 1 з зарплтною категорією 1, в додатку 4ДФ - з ознакою 101. Щодо надбавки за роз'їздний характер роботи. Доплати (надбавки) до посадових окладів працівників за роз’їзний (пересувний) характер роботи у розмірах, передбачених трудовим або колективним договором, включаються до складу заробітної плати та оподатковуються у її складі податком на доходи фізичних осіб відповідно до пп. 164.2.1 ПКУ за ставкою 18 відсотків. https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/769817.html Тобто в додатку 4ДФ її показують разом із зарплатою з ознакою доходу 101.
Суми надбавок за роз’їзний характер робіт у розмірах, визначених законодавством, не входять до фонду оплати праці на підставі п. 3.16 Інструкції № 5. Крім того, такі суми прямо зазначені у п. 10 розд. I Переліку № 1170. Тому ЄСВ на них не нараховують і в додатку 1 не відображають

Раді допомогти, звертайтесь ще!