Чи потрібно фізичній особі підтверджувати отримання готівки

Доброго дня, реквізит одержав суму та дату повинет від руки приписати фізичка особа що одержала? ситуація така, магазин видає касиру наприклад готівку для подальшої передачі її інкасатору, для зарахування коштів на рах в банку
підстава здавання торгівельної виручки інкасатору для зарахування на рахунок підприємства в ат кб «приватбанк» за 30.05.25
додаток договір про інкасацію від 29.05.2025 №к9н0004640
за прописуємо паспорт
чи вірно так робити і чи потрібно особі що отримала від руки прописувати одержав?

ОК

Олександра, консультант

експерт

11.08.2025 | 08:25

Відповідь надано

В п. 27 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98) зазначено, що фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами).

З даного контекста можна ув’язати живий підпис фізособи з тим, що і сума коштів, яку він отримує має бути прописана від руки. Хоча прямо про це в зазначеній нормі не йдеться тем більш що фізособа своїм підписом підтверджує отриману суму.

Якщо і вважати таке заповнення помилкою, то відповідальності за це немає. Адже після того як втратив чинність Указ № 436 фінансові санкції за таки помилки відсутні . Тобто вони не встановлені ні положенням № 148 ні будь яким іншим нормативним документом.

Буває, що у разі перевірки податківці застосовують адміністративний штраф відповідно до ст. 163-15 КУпАП : для посадових осіб юрособи: – за перше порушення протягом року – від 100 до 200 НМДГ (від 1 700 до 3 400 грн),

Але як зазначено в ЗІР (категорія 109.19 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31309 ) КУпАП не передбачено адміністративної відповідальності за порушення правил ведення касових документів. Ст. 163-15 КУпАП визначено відповідальність за порушення порядку проведення готівкових розрахунків за товари (послуги), у тому числі перевищення граничних сум розрахунків готівкою, недотримання установлених законодавством вимог щодо забезпечення можливості розрахунків за товари (послуги) з використанням електронних платіжних засобів. Тому така відповідальність немає відношення до помилок в касових ордерах. Тобто і адміністративна відповідальність також не встановлена.

Раді допомогти, звертайтесь ще!