Відшкодування добових у закордонному відрядженні без квитанцій

Доброго дня. Чи можна відшкодовувати добові за час перебування у закордонному відрядженні та включати до витрат суми добових, якщо відсутні квитанції, інші витратні документи ? Керівник перебував у відрядженні на підставі наказу, відмітки в закордонному паспорті підтверджують період перебування у відрядженні.

ОК

Олена, консультант

експерт

29.07.2025 | 21:06

Очікує відповідь

Добові мають надаватися обов’язково

Відрядження оформлюється наказом. Якщо працівника за наказом скеровано у відрядження, то за ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 йому обов’язково виплачуються добові. Для дотримання трудових гарантій не має значення документальне підтвердження за п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Отже добові платите обов’язково. За пп. 170.9.1 ПКУ добові не потребують документального підтвердження.

А от з оподаткуванням добових проблема може виникнути.

Відповідно до пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ сума добових визначається в разі відрядження:

- у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами;

- до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи (дозволу на в’їзд), - згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, якщо відрядження до безвізової країни і окрім наказу відсутні інші підтвердні документи (проїзд, проживання)Ю то добові мають оподатковуватися ПДФО 18% та ВЗ 5%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!