Перевірка достатності документів для витрат на послуги нерезидента

На нашу думку, хоч у Вас і немає оригіналів документів, у Вас достатньо документів, щоб підтвердити, що послуги реальні. Нерезиденти постачальники електронних послуг не надають актів (як і закордонні постачальники будь-яких послуг, бо акт притаманний лише вітчизняному документообігу), не ставлять печатки. Ця інформація добре відома податковим органам. Але наявність реєстрації код доступу наявність інвойсу є підтвердженням того, що послуги надаються саме підприємству, якщо ж інвойс застосовується у відносинах з нерезидентом, то відповідно до ст. 6 Закону України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 р. № 959-XII український суб’єкт ЗЕД, та його іноземний контрагент можуть укладати ЗЕД-контракти в простій письмовій або електронній формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом.

Електронний договір про надання послуг нерезидентом уважають укладеним у разі прийняття (акцепту) пропозиції (оферти) нерезидента про укладення договору. Пропозицію, зазвичай, роблять або надсилаючи некомерційне електронне повідомлення, або розміщуючи пропозиції (оферти) на сайті. Натомість про прийняття резидентом пропозиції укласти е-договір можуть свідчити надсилання електронного повідомлення, заповнення відповідної форми або ж вчинення інших конкретних дій (наприклад, відмітка на сайті, яка свідчить про згоду з умовами розміщеного там змісту е-договору). Отже у Вас не буде оригіналу договору, якщо Ви все отримали електроним повідомленням.

Доцільно визнавати рахунок інвойс первинним документом (якщо немає письмового договору з нерезидентом) після фактичного надання послуг коли отримали код доступу та його оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!