Виправлення помилок у звіті з ЄСВ: лікарняні та інвалідність

Добрий день, в жовтні 2024р. виплачено лікарняні працівнику за період непрацездатності 26.09.24-30.09.24 (за рахунок ПФУ), в останній день непрацездатності 30.09.2024 працівнику встановлено інвалідність ( про це стало відомо пізніше коли принесли довідку МСЕК), відповідно за цей день кошти не мали б виплачувати. В липні 2025 (коли виявили помилку), зайво виплачені кошти було повернуто в ПФУ а також відкориговано заяку-розрахунок. Як правильно показати виправлення в звіті з ЄСВ? Наскільки розумію, виправлення показуємо в звіті за липень 2025, при умові згоди працівника на стягнення з нього повернутих коштів? (Працівник продовжує працювати на підприємстві)

НК

Наталя, консультант

експерт

20.07.2025 | 21:10

Очікує відповідь

Так, ваші дії правильні. Здійснюєте перерахунок в липні, утримуєте зайво виплачені кошти, відображаєте в звіті за липень 2025.

Щодо згоди працівника- вона не обов'язкова. На мою думку це не лічильна помилка й тому обмеження ст.127 КЗпП тут не мають діяти. Помилка була здійснена роботодавцем через ненадання працівником всієї інформації щодо встановлення йому МСЕК інвалідності. Зараз після з'ясування дати встановлення інвалідності - роботодавець коригує нарахування допомоги з ТВП, здійснює перерахунок, повертає кошти ПФУ, утримує з працівника зайво виплачені кошти через уточнення інформації, а не через лічильну помилку в кількості днів при нарахуванні допомоги. Якщо ж це дійсно була лічильна помилка- беріть заяву з працівника.

В Д1 липня такі помилки виправляються за особливим порядком. В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 зазначено: Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Таким чином, в липні в Д1 окремим рядком зазначаєте зі знаком "мінус" в гр.16, гр.17 суму допомоги з ТВП за 1к.д., в гр.10- 09.2024, в гр.12- "-1"к.д., в гр.20- суму ЄСВ також з "мінусом" за 1к.д.

В 4ДФ сторновану суму лікарняного відображаєте у складі зарплати поточного місяця з ОД 101, тобто окремо вона не виділяється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!