Обчислення середньої зарплати при звільненні працівниці в червні

Доброго дня! Хочемо оформити критичність. Середня зарплата по підприємству більша ніж 20тис. Але в середині місяця, 09.06., звільнили працівницю, яка перебувала у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, і виплатили їй компенсацію за невикористану відпустку 3000грн. Яка буде формула обчислення середньої ЗП? Чи потрібно її враховувати при розрахунку, якщо в червні вона не працювала? Рахувати її як одницю 1, чи фонд ділити на середню к-ть працівників?

МК

Марія, консультант

експерт

18.07.2025 | 23:24

Очікує відповідь

Так, потрібно враховувати

Для визначення середньої зарплати використовується алгоритм, рекомендований Мінекономіки у листі від 11.12.2024 №2704-25/89101-01. Розрахунок здійснюється на основі даних Податкового розрахунку.

Формула розрахунку середньої зарплати: (рядок 1.1 + рядок 1.3. + рядок 1.4) : рядок 103

Щоб обчислити середню зарплату по підприємству за місяць, Сумуємо значення рядків 1.1 (суми нарахованої зарплати), рядки 1.3 та 1.4 (лікарняні).

В рядок 1.1 потрапляє уся сума нарахованої («грязної») зарплати: за всіма видами виплат, які включають основну та додаткову зарплату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, склад яких визначений Інструкцією №5;
без обмеження максимальною величиною бази нарахування ЄСВ; по усіх застрахованих працівниках, а не лише військовозобов’язаних або тих, кого планують бронювати.

До цього підсумку не входять:

винагороди за ЦПД;
допомога по вагітності й пологах;
низка інших виплат, які не класифікуються як зарплата.

Перехідні виплати (лікарняні, відпускні) у розділі І Податкового розрахунку враховуються в місяці їх нарахування. Тому відпускні, нараховані у місяці їх виплати, наприклад, в червні 2025 року за липень 2025 року, потраплять до рядка 1.1 за червень 2025 року. А отже, сума зарплати за липень 2025 року може трохи «не дотягнути» до бажаного рівня. Те саме стосується й перехідних лікарняних, які нараховуються в наступному місяці за поточний місяць.

Далі суму ділять на показник у рядку 103 («кількість застрахованих осіб, яким нараховано зарплату»). У рядку 103 зазначається кількість застрахованих осіб, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату (крім осіб, яким нараховано грошове забезпечення). Якщо особа весь місяць була в неоплачуваній відпустці, на лікарняному, оплаченому лише в наступному місяці, або мобілізована без збереження виплат, вона не потрапляє до рядка 103. Особи, відносини з якими оформлені на підставі ЦПД та гіг-контрактів, також не входять (якщо відсутні трудові відносини).

Зовнішній сумісник у рядку 103 враховується як одна особа, навіть якщо працює неповний робочий час. Така часткова зайнятість може «тягнути» середню зарплату донизу, адже сума заробітку в нього, можливо, нижча.

Порівнюючи отриману цифру після ділення (1.1 + 1.3 + 1.4) / 103 із сумою 20 000 грн, визначають, чи виконується критерій середньої зарплати для підприємства.

Виходячи з цього, працівниця яка перебувала в декреті при звільненні отримала ЗП (у вигляді компенсації), а отже потрапляє у кількість застрахованих осіб, яким нараховано ЗП.
Рахувати як одиницю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!