Помилку в серійному номері витратоміра, зазначеному в довідці про розпорядника акцизного складу, можна виправити за допомогою коригуючої довідки. Коригуюча довідка подається для виправлення помилок у вже поданій основній довідці.

Інформація щодо витратомірів, установлених на акцизному складі пального на місцях відпуску пального наливом з акцизного складу, зазначається у таблиці 2 Довідки, у графах 09.1 – 09.8. Зокрема, у графі 09.4 зазначається серійний (ідентифікаційний) номер витратоміра. Якщо тут було допущено помилку, її слід виправити шляхом подання коригуючої довідки.

Як зазначено у примітці 5 до Довідки, колонка 09.8 обов'язкова для заповнення під час складання основної та коригуючої довідок.

Тип дії: "1" - включення використовується під час заповнення основної та коригуючої довідок; тип дії: "2" - вилучення використовується під час заповнення коригуючої довідки.

Коригування може бути трьох видів:

вид 1 - вилучення вже наданої інформації: у вибраній таблиці зазначаються дані рядка (в тому числі номер рядка), вказані в основній довідці з урахуванням усіх наданих коригувань, зазначається тип дії "2";
вид 2 - додання нової інформації: у вибраній таблиці зазначається новий номер рядка, заповнюються всі поля цього рядка, зазначається тип дії "1";

вид 3 - зміна раніше наданої інформації: спочатку здійснюється коригування виду 1, потім коригування виду 2.
У цьому випадку буде коригування виду 3:

вилучається неправильний рядок з помилковим серійним номером: для цього у рядку таблиці 2 повторюється раніше надана помилкова інформація, у колонці 09.8 зазначається тип дії «2» - вилучення рядка;
додається новий правильний рядок з типом дії «1» у колонці 09.8 – включення.

Штрафи за помилки у довідці розпорядника акцизного складу

Позаяк помилку допущено у серійному номері витратоміра, податківці можуть говорити про те, що витратомір з правильним номером не був зареєстрований – адже про нього немає інформації в Єдиному державному реєстрі витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників. І це відбувалося у період з початку роботи до виправлення помилки.

За відсутність реєстрації витратоміра передбачено штраф в розмірі 20000 грн за кожний незареєстрований витратомір – пп. 128-1.1 ПКУ. Невідомо, як на практиці контролери будуть тлумачити цю норму:

або вони будуть визначати факт відсутності реєстрації витратоміра на момент перевірки. Після виправлення помилки це порушення буде усунуте і на момент перевірки такого факту не буде, отже, і не буде підстави для штрафу;
або вони зафіксують період, протягом якого помилка не була виправлена, і за цей період застосують штраф.
Для впевненості у цьому питанні рекомендуємо отримати ІПК від самих податківців.