Принцип роботи електронної системи еАкциз: деталі та подальші дії

Характер участі залежить від того, якою діяльністю займається підприємство: імпортер, виробник чи роздрібний торговець.

Першочергові обов'язки з маркування лягають на виробників та імпортерів, ФОП-продавцям потрібно буде забезпечити технічну можливість для зчитування електронних марок.

Зараз відувається тестування системи. В ному можна прийтяти участь. Зараз тестуються такі функції:

реєстрація підприємств та користувачів в Електронній системі;
управління доступами представників економічних операторів;
замовлення унікальних ідентифікаторів для вітчизняної продукції та внесення інформації про імпортовану продукцію з ЄС;
інтеграція з державними реєстрами;
API для тестування інтеграції з ERP-системами економічних операторів.
https://if.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/878068.html - за цим посиланням є роз'яснення та посилання на базу знань по цьому питанню.

Отже, якщо підприємство є виробником або імпортером, йому після реєстрації доцільно протестувати отримання електронних акцизних марок.

Якщо підприємство є роздрібним реалізатором, йому доцільно, домовившись із постачальником, щоб останній надав певну кількість товарів з електронними акцизними марками, протестувати процес зчитування та передачі інформації при роздрібному продажу. Тут буде в основному технічний обсяг роботи: попереднє налаштування РРО та ПРРО та передачі даних.

Загальна інформація:

Система е-Акциз — це новий порядок маркування та обліку підакцизних товарів (алкоголю, тютюну), який поступово запроваджується в Україні на підставі Закону № 3173-IX, із поетапним переходом на використання електронних акцизних марок замість паперових. Зараз у 2025 році триває перехідний період: усі виробники, імпортери, оптові та роздрібні продавці можуть працювати по-старому, використовуючи паперові марки, а також, за бажання, взяти участь у бета-тестуванні системи е-Акциз для ознайомлення з її роботою (ст. 226 ПКУ, Закон № 3173-IX).

Для виробників і імпортерів підакцизних товарів з початку 2026 року всі нові партії алкоголю і тютюну обов’язково маркуються тільки електронними акцизними марками — спеціальним QR або DataMatrix кодом, який генерується через електронний кабінет ДПС (Порядок, затверджений постановою КМУ від 10.11.2023 № 1173). Замовляти, наносити та реєструвати е-марки можна буде лише після підключення до системи. Залишки товару, які були з паперовими марками і придбані до 1 січня 2026 року, можна буде продавати до їх повного вичерпання — переклеювати чи змінювати марки не потрібно, вони залишаються легальними.

Якщо ви оптовий продавець, не виробник і не імпортер, у перехідний період можете продавати товар як з паперовими, так і з електронними марками (якщо отримаєте такі від постачальника). З початку 2026 року оптовики працюють тільки з товарами, які вже мають електронні акцизні марки. Усі операції з такими товарами потрібно реєструвати у системі е-Акциз (ст. 227 ПКУ). Оборот залишків з паперовими марками допускається, доки вони не закінчаться, але нові закупівлі — тільки з е-маркою.

Для роздрібних продавців (магазинів роздрібної торгівлі) в 2025 році нічого не змінюється — ви продаєте як раніше, з паперовими марками. З 1 січня 2026 року все, що надійшло у продаж, має бути вже з електронною маркою. Залишки з паперовими марками теж можна продавати, доки вони не скінчаться. Ніяких додаткових дій щодо залишків робити не потрібно, переклеювати марки чи отримувати додаткові дозволи не треба. При продажу товару з електронною маркою покупцю, треба буде сканувати марку та відмічати продаж у системі (інтеграція з РРО або окремий мобільний застосунок — механізм тестується). Все це регулюється законом і підзаконними актами: Закон № 3173-IX, ПКУ, постанови КМУ від 10.11.2023 № 1173, від 14.11.2023 № 1191.

Щодо «другої форми» (тобто, продажу за готівку) — для роздрібної торгівлі жодних додаткових заборон чи обмежень не встановлено: продавати за готівку можна, якщо дотримані вимоги до реєстрації обігу підакцизного товару (сканування е-марки при продажу через РРО/ПРРО, як це передбачено в проекті). Паперові марки і готівка працюють як зараз до кінця перехідного періоду.

Таким чином, система е-Акциз з 2026 року стане обов’язковою для всіх нових партій алкоголю і тютюну, що обліковуються, продаються або ввозяться в Україну, для залишків із паперовими марками — окремий порядок до вичерпання запасів. Продавати за готівку дозволяється, якщо виконані всі вимоги щодо обліку електронних марок.

Декілька слів про нове поняття - Електронний акцизний документ у системі е-Акциз — це електронна форма документа, яка містить повну інформацію про рух та обіг підакцизних товарів (алкоголь, тютюн, рідини для електронних сигарет) на всіх етапах: від виробництва або імпорту до роздрібної реалізації. Його головна мета — забезпечення простежуваності кожної партії товару та захист від фальсифікату.

Електронний акцизний документ складає той учасник ланцюга постачання, який здійснює рух (передачу, реалізацію) підакцизних товарів — тобто виробник, імпортер, оптовий або роздрібний продавець, якщо він здійснює продаж іншій юридичній особі або ФОП.

Роздрібний продавець (магазин, кафе, бар) зобов’язаний:

приймати підакцизний товар лише з електронною акцизною маркою та з внесенням даних про надходження цього товару у систему е-Акциз;
при роздрібному продажу кінцевому споживачу (населенню) — сканувати електронну марку при кожній продажі через РРО/ПРРО, що фіксує факт вибуття одиниці товару із системи е-Акциз;
якщо здійснюється продаж іншому суб’єкту господарювання (наприклад, передача товару між магазинами однієї мережі або іншому підприємству), роздрібний продавець також повинен скласти електронний акцизний документ про цю операцію і внести інформацію у систему.
Тобто для звичайної роздрібної торгівлі головний обов’язок — реєструвати кожну одиницю товару при продажу кінцевому споживачу шляхом сканування е-марки через касу, а у разі “внутрішніх” операцій (наприклад, переміщення товару між магазинами, повернення, знищення) — складати відповідний е-акцизний документ у системі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!