Відновлення знищених документів: труднощі та можливі рішення

Порядок дій у разі втрати первинних документів через військові дії див. у відео https://7eminar.ua/events/3074/5862
Також див. лист ДПС https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-629803.html
Слід зауважити, що Закон № 2173, у якому передбачено низку "воєнних" спецнорм для таких випадків, що знайшли відображення в пп. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, застосовується до платників податків/податкових агентів, які провадили діяльність на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих. У п. 69.28 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ вказано, що платники податків/податкові агенти, які подали повідомлення про втрату первинних документів відповідно до цього підпункту, не підлягають перевірці контролюючим органом щодо зазначених у повідомленні податкових (звітних) періодів, у тому числі після завершення дії воєнного стану. Фактично пункт не містить вимоги щодо відновлення документів, втрачених за таких обставин, і у разі надання повідомлення у визначеному порядку. Але це стосується тільки тих, хто втратив документи на територіях активних бойових дій або на тимчасово окупованих територіях.

Якщо це не так, то застосовуються загальні норми, які діяли і раніше, а саме п. 44.5 ПКУ. Тоді дії платника такі:
– письмово повідомити ДПСУ за місцем обліку про втрату первинних документів протягом 5 днів від дати такої події;
– до повідомлення необхідно додати документи, які підтверджують настання події, унаслідок якої відбулася втрата, пошкодження чи дострокове знищення первинних документів;
– для відновлення первинних документів платнику податків відведено 90 к. дн. із дня, наступного за днем повідомлення про це податківців.
Мова йде про відновлення первинних документів, на підставі яких складається податкова та фінансова звітність.

Законодавством установлено лише вимоги до порядку дій у разі втрати документів бухобліку, і водночас немає чітких правил їх поновлення.

Керівник підприємства має видати розпорядчий документ про створення комісії для службового розслідування причин втрати документів. Після визначення переліку відсутньої документації слід, за можливості, приступити до її відновлення. Частину документів можна відновити, роздрукувавши їх із електронних систем. Варто, за можливості, забезпечити підписання відновлених документів особами, які підписували оригінали. У правому верхньому куті відновленого документа потрібно зазначити "Відновлено" з посиланням на дату та номер акта комісії або наказу керівника, яким затверджено факт знищення документів. Якщо неможливо отримати підписи осіб, які раніше працювали в установі, цю інформацію необхідно зафіксувати в окремому акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!