Закупівля комплектуючих за кордоном через особисту картку директора: наслідки

Директор може придбати комплектуючі для ТОВ за власні кошти та отримати компенсацію через авансовий звіт, якщо документи оформлені на підприємство, а дії - підтверджені наказом, інакше виникають ризики оподаткування ПДФО та ВЗ.

Директор (у т.ч. власник ТОВ) може здійснити купівлю товару для підприємства за власні кошти за дорученням підприємства, що передбачено ст. 121 КЗпП - працівник має право на відшкодування витрат, понесених під час виконання службових доручень.

Операція оформлюється через відповідний звіт відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Оформлення:

Службове доручення / наказ на придбання - оформлений внутрішнім документом ТОВ.

Документи оформлені на ТОВ, а не на директора: інвойс / рахунок від постачальника; товаросупровідні документи (накладна, митна декларація); документи на оплату (банківська виписка з особистої картки).

Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт

Раді допомогти, звертайтесь ще!