7eminar | Особистий консультант

НА

Наталія

07.07.2025 | 12:47

Відповідь надано

Відсутність наказу про електронні документи та облік підприємства

Добрий день! Окремого наказу/положення по Підпр-ву «Про електронні документи та електронний документообіг» відсутні . В облікові політиці зазначено : Підп-во складає і зберігає первинні документи і регістри бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів оброблення інфлррмації . За вимогою інших учасників господарських операцій , а також правоохор-х органів і відпов-х органів , у межах їх повноважень , передбачені законод-м , Підпр-во зобовязане виготовити їх копії на паперових носіях. На Під-ві застосовується журнально -ордерна система обліку з елементами компютерної обробки. Чи потрібно друкувати облікові регістри (головна книга, журнали, мемор-і ордери зг ст. 351 Переліку

ОК

Оксана, консультант

експерт

07.07.2025 | 22:23

Відповідь надано

Ні, друкувати їх не обов’язково

В обліковій політиці підприємства зазначено, що облік ведеться з використанням електронних засобів обробки інформації.

Електронні регістри (включно з Головною книгою, журналами, ордерами) зберігаються в системі, яка: забезпечує цілісність і автентичність документів (тобто підписи, мітки часу тощо), дозволяє відновити первинний документ у початковому вигляді (XML, PDF з КЕП), дає змогу перевірити електронний підпис і мітки часу, гарантує доступність даних протягом усього строку зберігання.

Згідно зі ст. 13 Закону № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73, електронні документи мають зберігатися у вигляді, що дозволяє перевірити їхню цілісність. Друк - не обов’язковий, якщо підприємство забезпечує архівування.

Друк може знадобитися лише за запитом: контролюючих органів (наприклад, ДПС чи аудиторів), контрагентів, або в разі судових/правоохоронних процедур.

Раді допомогти, звертайтесь ще!