Законодавство не вимагає обов’язкової наявності такої угоди.

Ч.2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Якщо електронний документ складений належним чином (тобто містить електронні підписи осіб, що мають повноваження підписувати такий документ, та містить обов’язкові реквізити первинного документа), то він має таку ж юридичну силу, що і паперовий документ (ст. 8 Закону про електронні документи).

Тобто, податківці не мають вимагати подібну угоду, оскільки на юридичну силу електронного документа наявність або відсутність додаткової угоди ніяк не вливає. Якщо електронний документ оформлений належним чином, то його юридична сила не може бути заперечена

Таким чином, укладення договору чи додаткової угоди про електронний документообіг не є обов’язковим, але може бути рекомендовано для чіткого врегулювання порядку використання електронного підпису у взаємовідносинах із контрагентами.

По-перше, укладаючи таку угоду, Ви отримуєте згоду контрагента на електронний документообіг (без неї контрагент може наполягати на отриманні паперових оригіналів документів (з «живими» підписами)).

По-друге, в угоді варто прописати, куди саме (на яку електронну адресу), через яку програму будуть відправлятися документи, що вважається/як підтверджується отримання документа. Це потрібно для того, щоб потім мати підтвердження того, що контрагентом дійсно був отриманий документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!