Чи потрібна додаткова угода для електронного документообігу з контрагентами
Законодавство не вимагає обов’язкової наявності такої угоди.
Ч.2 ст. 9 Закону про бухоблік (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) дозволяє складати первинні документи в електронній формі. Якщо електронний документ складений належним чином (тобто містить електронні підписи осіб, що мають повноваження підписувати такий документ, та містить обов’язкові реквізити первинного документа), то він має таку ж юридичну силу, що і паперовий документ (ст. 8 Закону про електронні документи).
Тобто, податківці не мають вимагати подібну угоду, оскільки на юридичну силу електронного документа наявність або відсутність додаткової угоди ніяк не вливає. Якщо електронний документ оформлений належним чином, то його юридична сила не може бути заперечена
Таким чином, укладення договору чи додаткової угоди про електронний документообіг не є обов’язковим, але може бути рекомендовано для чіткого врегулювання порядку використання електронного підпису у взаємовідносинах із контрагентами.
По-перше, укладаючи таку угоду, Ви отримуєте згоду контрагента на електронний документообіг (без неї контрагент може наполягати на отриманні паперових оригіналів документів (з «живими» підписами)).
По-друге, в угоді варто прописати, куди саме (на яку електронну адресу), через яку програму будуть відправлятися документи, що вважається/як підтверджується отримання документа. Це потрібно для того, щоб потім мати підтвердження того, що контрагентом дійсно був отриманий документ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Зарахування інваліда до нормативу: зарплата та лікарняні питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати інвалідам: норми, відпустки та облікові питання
Нові додатки для ФОП 3 групи: що потрібно знати
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ризики відсутності ТТН при продажу товару фізичним особам
Ми юридична особа продаємо товар, виписуємо видаткову накладну : клієнти фопи і фізичні особи десь 10 % , інші клієнти юридичні особи 90 %. Умовно 100 реалізацій в місяць. 97 покупців приізжають і забирають товар самі . Але не просять ттн . Питання, які…
Помилка у повідомленні про прийняття працівника: що робити
Звітність при безоплатному договорі з директором: чи потрібна
Винагорода не нараховувалась і не виплачувалась.
Чи потрібно подавати Об'єднану звітність (інших працівників немає)…
Повернення товару: чи обов'язковий чек на повернення
Чи обов'язково треба робити чек на повернення?
Можна поміняти товар і просто повернути різницю покупцю бо другий товар дешевше першого…
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильне оформлення продажу сигарет у РРО для ФОП
Розрахунок премії та відрядження: нюанси обліку робочих днів
Як правильно заповнити книгу доходів для ФОП на Etsy
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи може директор працювати за сумісництвом під час відпустки
Є відповідь АІ
Розшифровка формули округлення середнього значення в таблиці
Заповнення додатку 4 ДФ при безкоштовній передачі товарів дітям
Довіреність для отримання товару: правила та нюанси взаємодії
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи загрожує втрата статусу через затримку сплати податків
Рекомендації щодо нарахування відпускних для постраждалих від ЧАЕС
Здача в оренду житлової нерухомості ФОП: нотаріальне посвідчення
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівників з різними підставами: законні нюанси наказу
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

