Як облікувати залишки акцизного товару без нової ліцензії

Якщо ФОП не встигне реалізувати товар під час дії ліцензії і не зможе (також тільки під час дії ліцензії) повернути його постачальнику, то такий товар лишається у його власності і може бути використаний для власного споживання. При цьому акциз не сплачується, і ФОП вже не буде платником акцизного податку. Але мається на увазі саме власне споживання як фізичної особи — тобто не можна в рамках господарської діяльності передавати, продавати, дарувати, надавати безкоштовно.

Акцизна декларація подається за останній період дії ліцензіїї. Залишки, що лишилися нереалізованими та були спожиті особисто в наступних періодах - в такій деклараціїї не відображаються та вона вже взагалі не подається, оскільки ФОп вже не ліцензіатом.

Нараховувати акциз не потрібно. Але це було б потрібно у разі списання таких товарів (наприклад, як бій) в період дії ліцензії - наприклад, у разі закриття магазину, чи псування товарів
Порівняйте дві консультаціїї, що стосуються близьких, але суттєво різних ситуацій:
в ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38245 - потрібно нараховувати акциз, тому що списання зіпсованих або використаних для власних потреб товару здійснив діючий суб'єкт із ліцензією,
і лист https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/460437.html - не потрібно, тому що мова йде про суб'єкта, у якого закінчився термін дії ліцензії ( в тому числі і такого, що ліквідується), і він ніяким чином не може здійснити реалізацію ( прирівнюється до реалізації будь яка передача та списання)

Роз'яснення ДПС- ФОП припиняє діяльність. Що робити з залишками алкоголю та тютюну? Які податки у зв’язку із цим сплачувати? https://lv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/460437.html
Об'єктом оподаткування є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між загальним оподатковуваним доходом (виручка у грошовій та негрошовій формі) і документально підтвердженими витратами, пов'язаними з господарською діяльністю такої фізичної особи - підприємця.
Відповідно до норм ПКУ залишок товару не входить до бази оподаткування для фізичних осіб – підприємців.
Якщо залишок товару - це тютюнові або алкогольні вироби, ФОП необхідно до ліквідації реалізувати цей товар або передати іншій особі, оскільки для зберігання та реалізації цих товарів необхідна ліцензія.
Такі нереалізовані алкогольні напої та тютюнові вироби, що залишились у власності суб'єкта господарювання після закінчення терміну дії ліцензії, відповідно до норм чинного законодавства не можуть реалізовуватись (передаватись) іншим особам.
І ще про акцизний податок.
Об’єктом оподаткування акцизним податком роздрібного продажу підакцизних товарів є, зокрема, операції з реалізації суб’єктами господарювання алкогольних напоїв та тютюнових виробів, до яких не віднесено обсяги зіпсованих, знищених, втрачених або використаних для власних потреб алкогольних напоїв та тютюнових виробів.
Тобто, у разі використання залишків таких виробів для власних потреб, нараховувати роздрібний акцизний податок не треба.
Таким чином, ФОП алкогольні та тютюнові залишки може повернути за домовленістю постачальникам або обережно використати для власного споживання.
Також, див. тут - фактично те саме - https://7eminar.ua/news/5559-yak-fop-moze-vikoristovuvati-zaliski-alkogolyu-ta-tyutyunu-pislya-zaversennya
Через РРО - не проводимо. Якщо власник (ФОП) бере алкоголь собі, розрахункових операцій не виникає. Тому такі операції через РРО не проводяться.

Раді допомогти, звертайтесь ще!