Документи для підтвердження благодійності та уникнення оподаткування ПДФО

Доброго дня!Компанія планує перераховувати щомісяця благодійну допомогу на волонтерський рахунок фізичної особи, відкритий в українському банку. Які документи має надати фізична особа-волонтер компанії, щоб підтвердити, що дані платежі не є доходом фізичної особи, а є благодійністю та не підлягають оподаткуванню ПДФО та ВЗ компанією як податковим агентом.

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.07.2025 | 13:25

Очікує відповідь

Для звільнення від оподаткування потрібен лист з метою збору та витяг з реєстру волонтерів.

Підпунктом «б» п.165.1.54 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699визначено: «не підлягає оподаткуванню сума (вартість) благодійної допомоги отриманої благодійниками - фізичними особами, які внесені до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф в порядку, визначеному Законом України "Про благодійну діяльність та благодійні організації" для надання благодійної допомоги на користь осіб, визначених у підпунктах "а" та "в" цього підпункту (безпосередньо таким особам або через Міністерство оборони України, Головне управління Національної гвардії України, СБУ…….., у розмірі, фактично використаному на такі цілі, та на відшкодування документально підтверджених витрат таких благодійників, пов’язаних із наданням зазначеної благодійної допомоги»

Отже, для звільнення від оподаткування грошових надходжень на рахунок волонтера, мають бути виконані умови:

включення в офіційний Єдиний Реєстр волонтерів;

кошти надходять на рахунок, інформація про який внесена до Реєстру волонтерів;

отримані кошти мають бути фактично використані виключно на благодійні цілі, що означені в п.165.1.54 статті або на документально підтверджені витрати благодійників, пов’язані з благодійною діяльністю.

Однією з умов (пп. «б» пп. 165.1.54 ПКУ) є використання отриманої волонтером допомоги для її подальшого надання учасникам бойових дій, які наведені в пп. «а» пп. 165.1.54 ПКУ. Причому такі учасники бойових дій мають використати таку допомогу на цілі, наведені в пп. 170.7.8 ПКУ:

придбання товарів за Переліком, затвердженим Постановою КМУ від 24.02.2016 р. № 112;

придбання лікарських засобів, донорських компонентів, виробів медичного призначення, технічних та інших засобів реабілітації, платних послуг з лікування, забезпечення виробами медичного призначення, технічними та іншими засобами реабілітації, послуг медичної реабілітації, санаторно-курортного оздоровлення;
на потреби за Переліком № 653 (Перелік, затверджений Постановою КМУ від 26.11.2014 р. № 653).

Тому, якщо в листі про надання допомоги не визначено цілі, підстав для застосування наведеної пільги немає.і виплачену суму слід оподатковувати.

Тож, щоб мати можливість надати допомогу без оподаткування волонтер потрібен надати лист, в якому визначено цілі , на яі збираються кошти (за цими цілями визначається, чи відповідає допомога такій, що не оподатковується) та Витяг з реєстру волонтерів.

На підставі цих документів керівник видає наказ про те, щоб задовольнити прохання фізособи-волонтера в певній сумі матеріальної допомоги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!