Чи потрібно зберігати звіт ЄСВ в паперовій та електронній формі

Добрий день. Чи потрібно роздруковувати звіт ЄСВ і зберігати у двох формах: паперовій та електронній?

ОК

Ольга, консультант

експерт

02.07.2025 | 13:35

Очікує відповідь

Звіт можна не друкувати, якщо дотримані вимоги, щодо зберігання електронних звітів.

Відповідно до ст.13 Закону «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 при зберіганні електронних документів потрібно дотримуватися наступних вимог:

інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

електронні документи слід зберігати на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері. При перевірці документи надаються на електронних носіях.

На підприємстві має бути наказ про зберігання документів в електронному вигляді з зазначенням способу зберігання та відповідальної особи.

Відповідна консультація ДПС https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/411024.html.

Якщо відсутня можливість дотримати порядок зберігання документів в електронному вигляді, звіт потрібно друкувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!