Облік витрат на страхування делегації: рахунки та проведення бухгалтерії

Щодо платежів зі страхування фізосіб

За визначенням Інструкції про застосування Плану рахунків № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n742):

"На субрахунку 654 "За індивідуальним страхуванням" ведеться облік розрахунків зі страховими організаціями по індивідуальному страхуванню персоналу підприємства, за їх письмовими дорученнями, у разі добровільного страхування, з нарахованої їм заробітної плати страхових внесків за договорами та по обов'язковому страхуванню, що встановлюється законодавством."

Тому, якщо Ви страхуєте фізосіб для поїздки за кордон без їх письмових заяв то розрахунки з старховою компанією можна провести через рах. 685 "Розарухнки з іншими кредиторами"

Щодо нарахування додаткового блага

На нашу думку, витрати на страхування фізосіб, які не є працівнкиами Вашого представництва можна відобразити в обліку наступним чином:

Дт 949 Кт 685/ФО - визнаний дохід фізособи на витрати на страхування з "натуральним" коефіцієнтом" для ПДФО (п. 164.5 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627)

Дт 685/ФО Кт 685/СК - надані страхові послуги зі страхування від СК

Дт 685/ФО Кт 641, 642 - утримані ПДФО та ВЗ з додаткового блага

Раді допомогти, звертайтесь ще!