Облік переведення сумісника на основне місце роботи в звітності

Через переведення - не можна.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з роботи за сумісництвом і прийом на основне місце роботи. Такої саме позиції дотримується ПФУ у Листі від 14.01.2025 № 2800-060202-8/2786, текст якого можна прочитати тут https://kadroland.com/news/3698-perexid-z-osnovnogo-miscya-roboti-na-sumisnictvo-cerez-vidklikannya-zayavi

При цьому, при звільненні проводять повний кінцевий розрахунок, в тому числі виплачують компенсацію за невикористану відпустку. При прийомі на роботу за основним місцем роботи у працівника буде новий табельний номер, нова особова картка П-2, новий відлік відпускного стажу, тощо.

В день звільнення потрібно видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (ст. 116 КЗпП ) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 КЗпП, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника (ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310 ).

Якщо працівник є військовозобов'язаним- то потрібно подати Повідомлення про зміну облікових даних, так як у Вас відбулась подія, яка є підставою для подання цього Повідомлення відповідно до норми п. 34 Порядку № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text

Якщо підприємство є критично важливим- то подаються оперативні відомості в ПФУ.

Отже, працівник звільняється на обох роботах і потім заново приймається.

В усіх додатках Об'єднаної звітності по працівнику заповнюється два рядки.

Додаток Д1. Якщо звільнення з роботи за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи припадає на один місяць, на працівника заповнюють два рядки:

перший рядок – із зарплатою, нарахованою за сумісництвом. В графі 21 вказуйте ознаку «0» (працівник без трудової книжки)., в графі 22 – «1-так». Графу 14 (кількість календарних днів перебування в трудових відносинах) заповнюють тільки в одному рядку, де вказані відомості про заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо між датою звільнення та датою прийому не буде розриву у днях, то в графі 14 потрібно буде зазначити кількість календарних днів за повний місяць. Якшо між датою звільнення і прийняття буде розрив в днях, то зазначайте сумарну кількість днів до з початку місяця до дня звільнення та з дня прийняття до останнього календарного дня місяця.

другий рядок – із зарплатою, нарахованої за основним місцем роботи. В графі 21 зазначайте ознаку «1» (працівник з трудовою книжкою).

Додаток 4ДФ. Нарахована / виплачена зарплата працівника, в тому числі сумісника відображається з ознакою доходу «101». Проте в даному випадку в 4ДФ потрібно заповнити 2 рядки. Так, відповідно до Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4, в разі неодноразового прийняття фізособи на роботу та її звільнення з роботи у звітному періоді на таку особу потрібно заповнити стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному кварталі.

Отже, оскільки на звітний період припадають звільнення за сумісництвом та прийняття на основне місце роботи, на працівника потрібно заповнити два рядки з ознакою доходу «101»:

перший рядок – відображайте нараховану зарплату до дня звільнення та компенсацію невикористаної відпустки загальною сумою, в графі 8 буде заповнена дата звільнення,
другий рядок – відображайте нараховану зарплату за новим трудовим договором, в графі 7 буде зазначена дата прийняття на роботу.

Додаток Д5. На працівника буде заповнено два рядки:

у першому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «2» (працівник за сумісництвом), заповнюємо інформацію про звільнення працівника. Зокрема в графі 10 «дата закінчення» проставляємо дату звільнення, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 – номер та дату наказу про звільнення, в графі 17 – підставу звільнення,

у другому рядку зазначаємо працівника із категорією застрахованої особи «1» (працівник з трудовою книжкою тобто за основним місцем роботи) В графі 10 «дата початку» проставляємо дату прийняття на роботу за основним місцем, в графах 13-15 – зазначаємо інформацію про посаду, в графі 16 зазначаємо дату та номер наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!